«Spara vatten Soaked Photos, en släktforskare fönster till det förflutna | Hem | Ovanligt Platser att söka Genealogy»
Skydd Familj dokument, en släktforskare: s mest värdefulla Treasure
Genom Kathy Jones-Kristof | 26 juni 2008
Släktforskare spendera den mesta tiden leta efter gamla dokument, men vi ska spendera lite tid att bevara inte bara våra historiska dokument, men också de som vi producerar i våra dagliga liv. Om en katastrof inträffat i ditt liv i dag, skulle dina papper och foton vara säkra eller är du drabbats av förlust av all forskning vid sidan av ditt försäkringsbolag papper, egendom inventering skattehandlingar och födelseattester-allt du behöver för att starta din juridiska liv igen? Vi måste alla ta den tid som rätten nu för att bevara vårt papper skatter inte bara från katastrofer, men också för framtiden.
Börja med att samla ihop dina dokument, gamla och nya, och dina viktigaste bilder. För mig är detta min äldsta bilder. Everyday bilder måste bevaras, men det är överväldigande för de flesta människor att göra allt på en gång. I "ll diskutera dessa bilder senare är det här inlägget. För nu ska vi ta itu med handlingar och gamla foton.
Allt ska skannas. Priserna på skannrar är låga nog att nästan alla har råd att lägga en god kvalitet scanner till sin hemdator setup. Om du har många dokument och foton för att bevara en skanner är en viktig utgifter. Och för de flesta personer kommer det att bli billigare att köpa en scanner nu än att försöka återvinna den förlorade pappersarbete för livet efter en katastrof.
Scanna dina dokument och bilder på en dpi (dots per inch) upplösning som är tillräckligt hög för att tryckas tydligt, som kräver 150 dpi för svartvita dokument. För färg bilder, 300 dpi är standard för bra skriva ut bilder. Jag skanna historiska dokument på 300 dpi, också. Detta ger mig mer att arbeta med om jag har för att förstora script som är svår att läsa.
Efter varje punkt är genomsökt, göra vissa bilden är bra, och sedan spara den. Jag använder en JPEG-format, som kan läsas av de flesta program. Kontrollera din släktforskning programmet att se vad som format den godtar som länkar eftersom du vill länka historiska dokument och bilder till personer i din familj Fil. jag behålla mina sparade skannar in en bild lagring programmet. Du kan också använda en bild bearbetningsprogram eller bara en vanlig fil mapp på datorns skrivbord. Efter skanning och lagring av din bild, lägg till ett beskrivning eller bildtext. Exempel:
Dokument:
Hem Ins Policy Pg 1-2008
Westfall-Svart Äktenskap VA 1802
Bilder:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Sätt i så mycket information som utrymmet tillåter i beskrivningen område. Det bör svara på vad, var och när. Många foton lagring program möjliggöra en längre beskrivning. Utnyttja detta för att spela in allt du vet om bilden. Genom att utnyttja den utökade beskrivning område, jag kunde använda min bild lagring programmet som en digital klippbok. Jag brände filen på cd-skivor och skickade en kopia till alla i min familj.
Efter skanning och katalogisera dina mest värdefulla dokument, säkerhetskopiera dina filer. Mitt motto är att du kan aldrig ha för många säkerhetskopior på alltför många ställen. Kom ihåg säkerhetskopior kan misslyckas och kan förstöras i katastrofer. Su bscribe till en online-lagring företag för att hålla din säkerhetskopior säker från bränder och översvämningar. Eller bränna flera säkerhetskopior på DVD eller CD-skivor. Behåll en kopia på ditt KASSASKÅP, en på jobbet och skicka en kopia till en anhörig eller vän i en annan stat. Skicka dem en ny kopia varje månad eller så. På detta sätt om ditt hem eller samfundet är förstört, åtminstone en säkerhetskopia ska överleva.
Och när du gör dessa säkerhetskopior innehålla din familj fil från din släktforskning programmet. Du vill inte förlora den informationen, heller!
Efter skanning och säkerhetskopierar dina filer måste du spara ditt ursprungliga dokument och bilder säkert. Jag ställer mig, tillsammans med min första dag frågan om Elvis stämpel, i arkivens Plastmanschetter. Dessa kan köpas på kontoret leverans butiker, Wal-Mart eller online. Var noga med att använda syrafria, Archival Quality plast. Efter de är skyddade i arkivens ärmar, lägg dem i en vattentät behållare, t.ex. vattentäta Ziploc påsar och lägga dem platt i ett brandsäkert kassaskåp. vardagliga handlingar, såsom försäkringar, egendom inventering och inteckning papper, bör också skyddas i vattentäta påsar och placeras i säkert. Det är ditt val om att använda arkivens ärmar på dessa. Jag anser inte min vardagliga handlingar som historiska dokument, så jag behöver inte använda ärmar.
Även om jag bor i ett område där översvämningar är inte en fråga utan wildfires är jag placera mina dokument och foton i vattentäta påsar eftersom de flesta kassaskåp är inte vattentät. Som ett resultat av mina handlingar som kan skadas av vatten från en brandslang. Om du lever i en flod område bör du dubbelt inlägga dina dokument och bilder i vattentäta behållare-det bästa du kan hitta. På det sättet om man misslyckas, du har en backup. Därefter bör de fortfarande placeras i en brandsäker säkert eftersom vem som helst kan bli offer till ett hem brand. Bolt din säkra ett säkert sätt till utformningen av ditt hus så det inte kommer att spolas bort i en snabbrörliga översvämningar.
Om du inte vill använda en säker, placera dina dokument och bilder i en hård-sidig låda eller portfölj-något som inte används för något annat än detta enda syfte. Mark behållaren så alla vet vad som finns i den.
Nu, när tänker du lägga säker, låda eller portfölj? Gamla dokument och bilder ska aldrig förvaras någonstans det är varmt och fuktigt. Det utesluter vind och källare, som är den första att översvämningar i alla fall. Det bästa Området är den andra historien om ditt hem. bara en story? Om du använder en säker, köpa en av de små, bärbara, och placera den så högt upp som möjligt. Gör samma sak med en låda eller portfölj. En av dessa tre kan lätt tas med dig på en evakuering.
Okej, nu vet du hur man kan spara dina viktiga dokument och äldsta bilder. Nu kommer vi att ta hand om de vardagliga bilder. Ingen panik vid åsynen av den stora högen. Allt du behöver göra är att sortera dem, scanna, spara och lagra. Innan du vet att du kommer göra, bilderna kommer att vara säkert och du behöver aldrig oroa dig igen för att förlora sig i en katastrof.
I hällas alla mina bilder i mitten av golvet och började med att sortera in dem i grupper. Du har att besluta om egna kategorier baserat på dina livserfarenheter.
Första gruppen, familj och vänner.
Den andra gruppen, Husdjur. Jag valde den bästa bilder för varje sällskapsdjur. Resten jag inte skanna.
Tredje gruppen, bilder av vårt hus som det byggs. Det jag inte skanna.
Den fjärde gruppen, slängt i papperskorgen. Bland annat:
Bilder från semester som inte hade några människor i dem och jag kunde inte känna igen platsen var tråkigt eller ut ur fokus.
Människor som inte stod i fokus, men bara om jag fick bra bilder på dessa personer.
Grannarna jag inte minns eller inte vill.
Vilda djur i mina föräldrars gård (Jag hoppas att min mamma inte läser detta).
Människor från kontoret där jag brukade jobba.
Wow, sortering hjälpte en lott! Många bilder har återanvänts och de som inte skannas kan omedelbart placeras i plastpåsar, lägg i foton lådor och staplas i en förvaring garderob. De övriga bilderna staplas på mitt skrivbord. Jag valde tio att arbeta vid en tid och skrev på baksidan av varje beskrivningen och datum. Efter att de behandlades precis som den gamla foton i den första delen av denna post-scan, spara och spara. Den enda skillnaden var denna gång bilderna gick in i en arkivens fotoalbum innan de placeras i en plastpåse och säker.
Du kan göra detta till en familj projektet. Alla gamla nog att skanna bilder har ett visst antal för att göra varje vecka. Du skriver beskrivningen på baksidan av fotot. Din barn och make göra inläsningen och skriv in bildtexter. Du tar hand av den utökade beskrivningar. Innan det vet du, allt kommer att ske.
That's it. Dina dokument och bilder är så säkra som de kan få. Det enda du behöver göra är att lägga till nya objekt i filer som de kommer in, ta bort passerat handlingar och riva motsvarande original. Kom ihåg att säkerhetskopiera dina filer och skicka en kopia till tant Ophelia i Poughkeepsie varje månad. Hon ska tycka om att du kommer ihåg henne och du gillar att dina dokument är säkra. Säg henne att inte hålla CD på vinden, källare eller över spis och allt kommer att fungera perfekt. Så inte vänta ens en dag innan du börjar att bevara din värdefull dokument och foton. Tills nästa gång, håll ut vägen för bränder, översvämningar och politiska kandidater!
Om du haft denna post, se till att du prenumerera på mitt RSS-flöde!
Ämnen: alla nivåer av släktforskare |
26 juni, 2008 på 4:41
[...] Naomi skrev en intressant post idag onHere'sa snabb excerptThe priserna på scanners är låga nog att nästan alla har råd att lägga en bra scanner till sin hemdator setup. Om du har många dokument och foton för att bevara en skanner är en viktig utgifter. ... [...]
27 juni 2008 vid 11:58
Mycket bra information. Jag gillar din sortering.
30 juni, 2008 på 4:35
Hej Kathy,
Jag vill bjuda in er och era läsare att ansluta sig till oss för nästa Scanfest på söndag den 27 juli från 11 AM 2 PM, PDT. Se det som en quilting bee för släktforskare som behöver skanna deras ädla familj bilder och dokument.
För mer information, se mitt inlägg om Scanfest på min blogg: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hoppas du kommer att ansluta sig till oss!
Miriam
2 juli 2008 på 7:43
[...] Bookmarks tagged Ophelia Skydd Familj dokument, en släktforskare är Mos ... sparas med 2 andra lilscrappy bokmärkt på 07/02/08 | [...]