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Proteger Documentos Família, um genealogista o mais precioso tesouro
Por Kathy Jones-Kristof | 26 de junho de 2008
Genealogistas gastar a maior parte do tempo à procura de documentos antigos, porém, devemos gastar um pouco de tempo preservar não só os nossos documentos históricos, mas também os que nós produzimos em nossas vidas diárias. Se um desastre aconteceu em sua vida, hoje, seriam seus papéis e fotos ser seguras ou você seria devastada pela perda de todas as suas pesquisas, além de seus documentos seguros, propriedade inventário, registros fiscais e nascimento certificados-tudo que você precisa para começar a sua vida jurídica durante novamente? Temos todos de ter o tempo certo agora para preservar o nosso papel não só de catástrofes tesouros, mas também para o futuro.
Comece por reunir os seus documentos, antigos e novos, e suas fotos mais importantes. Para mim, estas são as minhas fotos mais antigas. Everyday fotos precisa ser preservado, também, mas é para a esmagadora maioria das pessoas a fazer tudo de uma vez. I 'll discutir essas fotos mais tarde é este post. Por agora, vamos lidar com documentos e fotos antigas.
Tudo deverá ser digitalizada. Os preços de scanners são baixos o suficiente para que quase todos podem dar ao luxo de acrescentar um scanner de boa qualidade para o seu computador doméstico configuração. Se você tem um monte de documentos e fotografias para preservar, um scanner é um elemento essencial das despesas. E para a maioria das pessoas, será menos dispendioso para comprar um scanner agora do que a tentativa de recuperar a perda de uma vida papelada após um desastre.
Digitalize os seus documentos e fotos em um dpi (pontos por polegada) que a resolução alta o suficiente para ser impresso claramente, que exige 150 dpi para documentos a preto e branco. Para cor fotos, 300 dpi é boa norma para imprimir imagens. I scan histórico documentos em 300 dpi, também. Isto dá-me mais para trabalhar com se eu tiver para ampliar script é difícil de ler.
Depois de cada item é escaneado, certifique que a imagem é boa, e depois salvá-lo. Eu uso um formato JPEG, que pode ser lido pela maioria dos programas. Verifique a sua genealogia programa para ver que formato ele aceita como ligações porque você deseja vincular documentos históricos e fotos de pessoas de sua família arquivo. Eu mantenho meus guardados digitaliza uma imagem no programa de armazenamento. Você também pode usar uma imagem processamento programa ou arquivo regular apenas uma pasta no seu computador desktop. Após a digitalização e armazenamento de sua imagem, adicionar uma descrição ou legenda. Exemplos:
Documentos:
Home Ins Política Pg 1-2008
WESTFALL-Negro Casamento VA 1802
Fotos:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Coloque em tanta informação como o espaço permite que no campo de descrição. Deve responder o quê, quando e onde. Muitos programas permitem a fotografia armazenamento prorrogado uma descrição. Aproveite deste para gravar tudo o que você sabe sobre a imagem. Ao utilizar este expandiu descrição campo, eu era capaz de usar a minha imagem como um programa de armazenamento Scrapbook Digital. Eu queimei os arquivos em CDs e enviou uma cópia a todos os membros da minha família.
Após a digitalização e catalogação seus mais valiosos documentos, backup seus arquivos. Meu lema é que você pode nunca ter demasiados backups em muitos lugares. Lembre-se, backups pode falhar e pode ser destruído em catástrofes. Su bscribe para uma empresa de armazenamento online para manter o seu backups seguros de incêndios e inundações. Ou gravar múltiplos backups em CDs ou DVDs.. Mantenha uma cópia em sua caixa-forte, um mail de trabalho e outra cópia a um parente ou amigo em outro estado. Envie-lhes uma nova cópia a cada mês ou assim. Desta forma se a sua casa ou comunidade é destruída, pelo menos uma cópia deve sobreviver.
E quando você está fazendo os backups, incluir o seu arquivo de sua genealogia familiar programa. Você não quer perder essa informação, quer!
Após a varredura e fazer o backup de seus arquivos, você precisa para armazenar seus documentos originais e fotos de forma segura. Eu coloquei minha, junto com meus primeiros dias de emissão do selo Elvis, em mangas de plástico arquivamento. Estes podem ser adquiridos no escritório abastecimento lojas, o Wal-Mart ou online. Certifique-se de utilizar Acid-Free, Archival Quality plástico. Após estas está protegida no arquivamento mangas, coloque-os em um recipiente impermeável, tais como sacos estanques Ziploc, e estabelecer-lhes um plano de segurança à prova de fogo. Everyday documentos, tais como seguros, hipotecas e propriedade inventário papéis, também devem ser protegidos em sacos impermeáveis e colocado no cofre. É a sua escolha se pretende utilizar estes arquivos em mangas. eu não considero meu quotidiano documentos a serem documentos históricos, para que eu não use o mangas.
Embora eu vivo em uma área onde as inundações não são incêndios florestais são um problema, mas, eu colocar meus documentos e fotos em sacos impermeáveis porque a maioria dos cofres não são impermeáveis. Como resultado, os meus documentos podem ser danificados pela água de uma mangueira de incêndio. Se você viver numa zona inundável, você deve duplicar encaixotar seus documentos e fotos em recipientes impermeáveis-o melhor que pode encontrar. Dessa forma, se um falhar, você terá um backup. Depois, ainda deve ser colocado em um cofre à prova de fogo, porque ninguém pode ser vítima uma casa de fogo. Bolt seu seguro firmemente para a elaboração de sua casa por isso não irá ser lavados em um fast-moving inundação.
Se você decidir não usar um cofre, coloque seus documentos e fotos em uma dura-sided mala-caixa ou algo que não são utilizados para nada, mas este um objectivo. Marque o recipiente para que todos sabem o que está nele.
Agora, onde você está indo para colocar o seu cofre, caixa ou pasta? Velha documentos e fotografias nunca deve ser armazenado em qualquer lugar que é quente ou úmido. Isso exclui a cave e sótão, que é o primeiro local a inundações, de qualquer forma. O melhor área é a segunda história de sua casa. Só tem uma história? Se você estiver usando um seguro, compre um dos pequenos, portáteis e coloque-os até o mais alto possível. Faça o mesmo com uma caixa ou pasta. Qualquer destes três podem ser facilmente tomadas com você em uma evacuação.
Ok, agora você sabe como salvar suas fotos mais antigas e importantes documentos. Agora vamos cuidar dessas fotos diárias. Não entre em pânico com a visão de que a grande pilha. Tudo que você tem a fazer é ordená-los, digitalizar, guardar e armazenar. Antes de você sabe que vai ser feito, as fotos serão seguros e você nunca terá de se preocupar em perder-los em uma catástrofe.
Eu derramou todas as minhas fotos no meio do chão e começou por classificar-los em grupos. Você terá que decidir sobre o seu próprio categorias com base em suas experiências de vida.
Primeiro Grupo, familiares e amigos.
Segundo grupo, Animais de estimação. Que eu selecionei as melhores fotos de cada animal. O resto eu não digitalizar.
Terceiro Grupo de fotos da nossa casa, pois estava sendo construída. Estes eu não digitalizar.
Quarto grupo, jogou na Lixeira. Estes incluíram:
Fotos de férias que não tinha pessoas nelas e eu não conseguia reconhecer a localização, foram aborrecido ou fora de foco.
As pessoas que estavam fora de foco, mas só se eu tivesse boas fotos dessas mesmas pessoas.
Moradores eu não lembro ou não gostou.
Os animais selvagens, em que os meus pais' estaleiro (Espero que a minha mãe não leia isto).
As pessoas do escritório onde eu trabalhava.
Uau, triagem ajudou muito! Muitas fotografias foram reciclados e os que não sejam digitalizados poderiam ser imediatamente colocados em sacos plásticos, acondicionadas em caixas e fotografia empilhados em um armário de armazenamento. As restantes fotografias foram empilhados na minha mesa. Eu dez selecionados para trabalhar no tempo e escreveu em uma na parte de trás de cada um a sua descrição e data. Depois disso, eles eram tratados apenas como as antigas fotos na primeira parte deste post digitalizar, guardar e conservar. A única diferença foi desta vez as fotos foram em um arquivo álbum fotos antes de serem colocados em um saco plástico e do cofre.
Você pode tornar este um projecto familiar. Todos idade suficiente para digitalizar fotografias tem um número definido para fazer em cada semana. Você escreve a descrição na parte de trás da foto. Seus filhos e cônjuge faça o escaneamento e tipo nas legendas. Cuide da expandida descrições. Antes de conhecê-lo, tudo vai ser feito.
That's it. Seus documentos e fotos são tão seguros como eles podem chegar. A única coisa que você tem que fazer é adicionar novos itens para seus arquivos, quando entrarem em, elimine expirou e retalhar os correspondentes documentos originais. Lembre-se de backup seus arquivos e e-mail uma cópia para Tia Ofélia em Poughkeepsie todos os meses. Ela vai gostar que você se lembra dela e você vai gostar que seus documentos estão seguros. Diga-lhe para não manter o CD no sótão, cave ou sobre o fogão e tudo vai trabalhar fora perfeitamente. Então, não espere sequer mais um dia antes de iniciar o seu tesouro preservando documentos e fotos. Até a próxima, manter fora do caminho dos incêndios, inundações e candidatos políticos!
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26 junho, 2008 at 4:41
[...] Naomi escreveu um interessante post hoje onHere'sa rápido excerptThe preços dos scanners são baixos o suficiente para que quase todos podem dar ao luxo de acrescentar um scanner de boa qualidade para o seu computador doméstico configuração. Se você tem um monte de documentos e fotografias para preservar, um scanner é um elemento essencial das despesas. ... [...]
27 junho, 2008 at 11:58
Muito boa informação. Gosto do seu triagem técnica.
30 junho, 2008 at 4:35
Oi, Kathy,
Eu gostaria de convidar você e seus leitores para se juntarem a nós para o próximo Scanfest, no domingo, 27 julho 11-2, PDT. Pense nisso como uma abelha colchas para genealogistas que precisam de fazer a varredura de seu precioso família fotos e documentos.
Para mais informações, ver minhas postagens sobre Scanfest no meu blog: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hope you'll join us!
Miriam
2 julho, 2008 at 7:43
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