«Oszczędzanie wody wchłania Zdjęcia, A Genealogist Window to the past | Strona główna | Niezwykłe Miejsca poszukiwania genealogiczne»
Ochrona rodziny dokumentów, Genealogist najcenniejszych skarbów
Przez Kathy Jones-Kristof | 26 czerwca 2008
Genealogists spędzają większość czasu poszukuje starych dokumentów, ale powinna poświęcić nieco czasu na zachowanie nie tylko nasze dokumenty historyczne, ale również te, które produkujemy w naszym codziennym życiu. Razie katastrofy w twoim życiu zdarzyło się dzisiaj, by Twoje dokumenty i zdjęcia być bezpieczne lub byłby Pan spustoszonych przez utratę wszystkich swoich badań, w uzupełnieniu do swojego ubezpieczenia kart, inwentaryzacji mienia, ewidencji podatkowej i świadectwa urodzenia-wszystko co jest potrzebne, aby uruchomić ponownie ponad prawnej życia? My wszyscy potrzebujemy trochę czasu, aby prawo Obecnie w celu zachowania naszych skarbów papieru nie tylko od klęsk żywiołowych, ale również na przyszłość.
Start poprzez pociągnięcie razem swoje dokumenty, stare i nowe, i najważniejszych zdjęć. Dla mnie są to moje najstarsze zdjęcia. Codzienne zdjęcia muszą być zachowane, zbyt, ale przeważająca większość ludzi, aby zrobić wszystko na raz. I 'Ll omówienia tych zdjęć później jest ten post. Teraz przyszła kolej na zajęcia z dokumentów i starych zdjęć.
Wszystko powinno być skanowane. Skanery Ceny są na tyle niskie, że prawie każdy może sobie pozwolić, aby dodać dobrej jakości skaner do ich domu konfiguracji komputera. Jeśli masz wiele dokumentów i zdjęć, aby zachować, skaner jest istotnym wydatków. A dla większości ludzi, to będzie mniej kosztowne, aby kupić skaner teraz niż próbować odzyskać utracone dokumenty życiu po katastrofie.
Skanowanie dokumentów i zdjęć w dpi (punktów na cal) w wysokiej rozdzielczości, że wystarczy być drukowane jasno, co wymaga 150 dpi dla czarno-białych dokumentów. Na barwnych zdjęć, 300 dpi jest dobry standard drukowania obrazów. Skanowania i historyczne dokumentów w rozdzielczości 300 dpi, również. To daje mi więcej do prac, jeżeli będę musiał zwiększyć skrypt, który jest trudny do odczytania.
Po każdej pozycji jest skanowany, dokonać pewnych obraz jest dobry, a następnie zapisz go. Używać formatu JPEG, które mogą być czytane przez większość programów. Sprawdź swoją genealogię program, by zobaczyć, co go akceptuje jako linki, ponieważ będziemy chcieli link historycznych dokumentów i zdjęć, aby w Twojej rodzinie pliku. utrzymywać zapisane w skanuje obraz przechowywania programu. Można również użyć programu przetwarzania obrazu lub po prostu normalnym plikiem folderu na pulpicie komputera. Po skanowanie i przechowywanie obrazu, dodać opis lub podpis. Przykłady:
Dokumenty:
Strona główna ins polityki pg 1-2008
Westfall Czarnego Małżeństwo VA 1802
Zdjęcia:
Weston, Maryjo VA E Roanoke 1881
Umieścić w jak najwięcej informacji kosmicznej pozwala w polu opisu. Należy odpowiedzieć, co, gdzie i kiedy. Fotografia przechowywanie wielu programów pozwalają na rozszerzony opis. Skorzystaj z tym, aby nagrać wszystko wiesz na temat obrazu. Za pomocą rozszerzonego opis tej dziedzinie, byłem w stanie korzystać z mojego programu, takich jak przechowywanie obrazu Digital Scrapbook. I spalił pliku na płytach CD i przesłał kopię do wszystkich w mojej rodzinie.
Po skanowania i katalogowania swoje najcenniejsze dokumenty, tworzenia kopii zapasowych plików. Moja dewiza to możesz nie mieć zbyt wielu kopii zapasowych w zbyt wielu miejscach. Pamiętaj, że nie może kopii zapasowych i można zniszczona w żywiołowych. Su bscribe do składowania online firmy, aby utrzymać bezpieczne kopie zapasowe z pożarów i powodzi. Lub spalić wielu kopii zapasowych na płytach CD lub DVD. Zatrzymuje jedną kopię w swojej sejf, jeden w pracy i poczty skopiować do innego krewnego lub znajomego w innym państwie. Wyślij je nową kopię każdego miesiąca lub tak. W ten sposób, jeśli Twoim domu lub społeczności są niszczone, co najmniej jedna kopia powinna przetrwać.
I kiedy jesteś tworzenia tych kopii zapasowych, należy wstawić plik Rodzina z genealogią programu. Ty nie chcesz stracić te informacje, albo!
Po skanowaniu i kopii zapasowych plików, musisz zapisać oryginalnych dokumentów i zdjęć bezpiecznie. Ja kładę moje wraz z mojego pierwszego dnia w problem Elvis pieczęć, w archiwalnych plastikowe rękawy. Te można nabyć w biurze zaopatrzenia sklepów, Wal-Mart lub online. Upewnij się, że używasz Acid-Free, archiwalne jakości tworzywa sztucznego. Po "Re archiwalnych chronione w rękawy, umieść je w wodoodpornym pojemniku, takie jak worki wodoszczelne Ziploc, im płaską i świeckich w ognioodpornym bezpieczne. Codzienne dokumentów, takich jak ubezpieczenia, nieruchomości i kredytów hipotecznych spis dokumentów, powinny być również chronione w wodoodporne worki i umieszczone w bezpiecznym. It's your choice, czy do korzystania z tych archiwalnych na rękawy. Nie uważam mojego codziennego kart, które mają być dokumenty historyczne, więc nie korzystać z rękawami.
Chociaż ja mieszkam w miejscu, gdzie powodzie nie są problemem, ale są pożarami, składam moje dokumenty i zdjęcia w wodoodporne worki, ponieważ większość Sejfy nie są wodoodporne. W związku z tym, moje dokumenty mogą być uszkodzone przez wodę z ogniem węża. Jeśli Mieszkam w powodzi obszar, należy podwójnie oblec swoje dokumenty i zdjęcia w wodoszczelne pojemniki na najlepszych można znaleźć. W ten sposób, jeżeli jedna nie masz kopii zapasowej. Następnie powinny one nadal być wprowadzane w ognioodpornym bezpieczne, ponieważ każdy może być ofiarą do pożaru domu. Bolt swoje bezpieczne bezpiecznie na kształtowanie swojego domu tak nie będzie myje sie w szybko zmieniającym się powodzi.
Jeśli zdecydujesz się nie używać bezpiecznego, miejsce swoje dokumenty i zdjęcia w sztywne strome pole lub aktówkę-coś nie wykorzystywane do niczego, ale ten jeden cel. Zaznacz pojemniku tak każdy wie, co się w nim.
Teraz, dokąd idziesz, aby umieścić swój bezpieczny, pole lub teczki? Stare dokumenty i zdjęcia nigdy nie powinny być przechowywane w dowolnym miejscu, że w gorących i wilgotnych. Uwagę, że zasady strychu i piwnicy, który jest pierwszym miejscem, aby zalać anyway. Najlepszą Obszar drugi to opowieść o domu. Tylko jedno opowiadanie? Jeśli używasz bezpiecznego, kupić jeden z małych, przenośnych, i umieścić go możliwie jak najwyższy. Czy z tego samego pola lub aktówkę. Którykolwiek z tych trzech może być łatwo podjąć z Tobą w ewakuacji.
Ok, teraz wiesz, jak zapisać ważne dokumenty i najstarszych zdjęć. Teraz my zajmiemy tych codziennych zdjęć. Nie panikuj w oczach, że wielki stos. Wszystko co musisz zrobić, to posortować je, skanowania, zapisywania i przechowywania. Before you know it you'll be done, zdjęcia będą bezpieczne i nigdy nie będziesz musiał martwić się o utratę ich ponownie w katastrofie.
I wylał wszystkie moje zdjęcia są w środku podłogi i zaczął ich do sortowania przez grupy. Będziesz musiał podjąć decyzję na własną kategorie w oparciu o swoje doświadczenia życia.
Pierwszej grupy, rodziny i przyjaciół.
Druga grupa, Zwierzęta domowe. Ja wybrałem najlepsze zdjęcia dla każdego zwierzaka. Pozostała część nie skanować.
Trzecia grupa, zdjęcia naszego domu, gdyż był zbudowany. Te nie skanować.
Czwarta grupa, tossed w Koszu. Należały do nich:
Zdjęcia z wakacji, że nie ma w nich ludzie i nie mógł rozpoznać miejsca, były nudne lub obecnie skoncentrować.
Ludzie, które obecnie koncentrują się, ale tylko wtedy, gdy miałem dobre zdjęcia tych samych ludzi.
Sąsiedzi nie pamiętać, lub nie podoba.
Dzikich zwierząt w moich rodziców "stoczni (mam nadzieję, że moja mama tego nie czyta).
Ludzie z urzędu, gdzie wykorzystywane do pracy.
Wow, sortowanie helped a lot! Wiele zdjęć zostały poddane recyklingowi, a te nie są skanowane mogą być niezwłocznie umieszczone w plastikowych torebkach, pakowane w pudełka i zdjęcia ułożone w szafie składowania. Pozostałe zdjęcia zostały ułożone na moje biurko. I wybrano dziesięć do pracy, na czas i napisał na odwrocie każdej jego opis i datę. Po tym, że byli traktowani tak samo jak stare zdjęcia w pierwszej części tego post-skanowania, zapisywania i przechowywania. Jedyna różnica była w tym czasie poszedł do zdjęć archiwalnych album zdjęć, zanim zostaną wprowadzone w plastikowej torbie i bezpieczne.
Można tego dokonać rodziny projektu. Każdy stary wystarczy do skanowania zdjęć posiada określoną liczbę do każdego tygodnia. Piszesz opis na odwrocie zdjęcia. Twoje dzieci i małżonka wykonać skanowanie i wpisz w napisy. You take care z rozszerzonymi opisami. Zanim się zorientujesz, wszystko będzie zrobione.
That's it. Swoje dokumenty i zdjęcia są tak samo bezpieczne jak mogą one uzyskać. Jedyną rzeczą, którą musisz zrobić to dodać nowe elementy do plików, ponieważ pochodzą w dokumentach i usuwać minął strzępić odpowiednie oryginały. Remember do tworzenia kopii zapasowych plików i poczty kopię Ciocia Ophelia w Poughkeepsie co miesiąc. She'll podoba, że pamiętasz i ją Ci się spodoba, że Twoje dokumenty są bezpieczne. Po prostu powiedz jej, aby nie trzymać CD na strychu, piwnicy czy w kuchenkę i wszystko będzie działać obecnie doskonale. Więc nie czekaj nawet jeden dzień przed rozpoczęciem leczenie zachowania dokumentów i zdjęć. Do czasu następnego, prowadzi obecnie ścieżka pożary, powodzie i kandydatów politycznych!
72-godzinne nadzwyczajnych checklist
Jeśli korzystają ten post, upewnij się, zapisać się do mojego kanału RSS!
Tematy: Wszystkie poziomy Genealogists |
26 czerwca 2008 r. 4:41 pm
[...] Naomi napisał ciekawy post dzisiaj onHere'sa szybkie skanery excerptThe ceny są na tyle niskie, że prawie każdy może sobie pozwolić, aby dodać dobrej jakości skaner do ich domu konfiguracji komputera. Jeśli masz wiele dokumentów i zdjęć, aby zachować, skaner jest istotnym wydatków. ... [...]
27 czerwca 2008 r. 11:58
Bardzo dobre informacje. I like your techniki sortowania.
30 czerwca 2008 r. 4:35 pm
Cześć, Kathy,
Chciałabym zaprosić Ciebie i Twoich czytelników do dołączenia do nas na następny Scanfest w niedzielę, 27 lipca od 11 AM do 2 PM PDT. Jest to jak pszczoła do pikowania genealogists, którzy potrzebują ich do skanowania cennych zdjęć i dokumentów rodzinnych.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz moje posty o Scanfest na moim blogu: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Mamy nadzieję, dołącz do nas!
Miriam
2 lipca 2008 w 7:43 pm
[...] Zakładek otagowane Ophelia Ochrona Rodzina dokumentów, Genealogist's Mos ... zapisane przez 2 inne lilscrappy zakładką na 07/02/08 | [...]