«Saving Water gjennomvåt Bilder, en Genealogist's vindu til fortiden | Hjem | Unusual Places å se etter Genealogy»
Sikring Familie Dokumenter, en Genealogist's mest dyrebare Treasure
Ved Kathy Jones-Kristof | 26 juni 2008
Genealogists tilbringer mesteparten av tiden på jakt etter gamle dokumenter, men vi bør bruke litt tid på å bevare ikke bare vår historiske dokumenter, men også de som produserer vi i vårt daglige liv. Hvis en katastrofe som skjedde i livet ditt i dag, ville dine papirer og bilder være trygg, eller ville du bli ødelagt av tap av all din forskning, i tillegg til ditt forsikringsselskap papirer, eiendom inventar, skatte-poster og fødsel sertifikater-alt du trenger for å starte juridiske liv igjen? Vi må ta tiden til høyre nå å bevare vår papir skatter ikke bare fra katastrofer, men også for fremtiden.
Start med å trekke sammen dokumenter, gamle og nye, og det viktigste bilder. For meg, dette er min eldste bilder. Everyday bilder må bevares, også, men det er overveldende for de fleste å gjøre alt på en gang. I vil diskutere disse bildene senere er dette innlegget. For nå kan vi håndtere dokumenter og gamle bilder.
Alt skal skannes. Prisene på skannere er lavt nok til at nesten alle har råd til å legge til en god scanner til sine hjem datamaskinen oppsett. Hvis du har mange dokumenter og bilder for å bevare, en skanner er en viktig utgifter. Og for folk flest, vil det være rimeligere å kjøpe en skanner nå enn å forsøke å gjenopprette den tapte papirene i en levetid etter en katastrofe.
Skann dokumenter og bilder om dpi (punkter per tomme) oppløsning som er høy nok til å skrives ut tydelig, som krever 150 dpi for svart-hvitt-dokumenter. For farge bilder, 300 dpi er standarden for god skrive ut bilder. Jeg skanne historiske dokumenter til 300 dpi, også. Det gir meg mer å jobbe med hvis jeg har å forstørre skript som er vanskelig å lese.
Etter hvert element er skannet, gjøre visse bildet er god, og deretter lagre det. Jeg bruke JPEG-formatet, som kan leses av de fleste programmer. Kontroller genealogy program for å se hvilket format det godtar som koblinger, fordi du vil koble historiske dokumenter og bilder til personer i familien din fil. jeg holde mine lagret skanner i et bilde lagring program. Du kan også bruke en bildebehandling program eller bare en vanlig fil mappe på skrivebordet. Etter skanning og lagring av bilde, legge til en beskrivelse eller bildetekst. Eksempler:
Dokumenter:
Hjem Ins Policy Pg 1-2008
Westfall-Sort Marriage VA 1802
Bilder:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Sett i så mye informasjon som plassen tillater i beskrivelsesfeltet. Det skal besvare hva, hvor og når. Mange bilde lagring programmer gir mulighet for en utvidet beskrivelse. Dra nytte av dette til posten alt du vet om bildet. Ved å utnytte dette utvidet beskrivelse feltet, jeg var i stand til å bruke mitt bilde lagring programmet som en Digital Scrapbook. Jeg brent filen på CD og sendte en kopi til alle i familien min.
Etter skanning og katalogisering de mest verdifulle dokumenter, backup filene. Mitt motto er at du kan aldri ha for mange sikkerhetskopier på altfor mange steder. Husk backup kan mislykkes, og kan bli ødelagt i katastrofer. Su bscribe til en elektronisk lagring av selskapet for å holde sikkerhetskopier trygt fra branner og oversvømmelser. Eller brenne flere sikkerhetskopier på DVDer eller CDer. Behold en kopi i safe-deposit box, en på jobben og send en kopi til en slektning eller venn i en annen stat. Send dem en ny kopi hver måned eller så. Denne måten hvis din hjemme eller samfunnet er ødelagt, minst en sikkerhetskopi skal overleve.
Og når du gjør disse sikkerhetskopier, inkluderer Familie fil fra genealogy program. Du vil ikke miste denne informasjonen, heller!
Etter skanning og sikkerhetskopiere filene dine, må du lagre den originale dokumenter og bilder trygt. Jeg satte mine, sammen med min første dag nummer av Elvis stempel, i arkivinnhold plast ermer. Disse kan kjøpes på kontoret forsyne butikker, Wal-Mart eller online. Husk å bruke Acid-Free, arkivinnhold Quality plast. Etter de er beskyttet i arkivinnhold ermer, legg dem i en vanntett beholder, for eksempel vanntett Ziploc vesker, og legger seg flat i en fireproof safe. Everyday dokumenter, for eksempel forsikring, eiendom inventar og boliglån avhandlinger, bør også være beskyttet i vanntette poser og plasseres i trygg. Det er ditt valg om du skal bruke arkivinnhold ermer på disse. Jeg kan ikke vurdere min hverdag papers skal historiske dokumenter, slik at jeg ikke bruker ermer.
Selv om jeg bor i et område hvor oversvømmelser er ikke et problem men wildfires er jeg plassere dokumenter og bilder i vanntette poser, fordi de fleste safer er ikke vanntett. Som et resultat av mine dokumenter kan bli skadet av vann fra en brann slangen. Hvis du bor i en flom området, bør du dobbeltsjekke encase dokumenter og bilder i vanntette beholdere det beste du kan finne. På den måten hvis en svikter, har du en sikkerhetskopi. Deretter bør de fortsatt være plassert i en fireproof trygt fordi alle kan bli utsatt til et hjem brann. Bolt din trygg sikkert til utforming av huset slik at det ikke vil bli vasket bort i en raske flom.
Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke et trygt, plasserer dine dokumenter og bilder i en stiv-sided boksen eller koffert-noe som ikke brukes til noe annet enn dette formålet. Mark beholderen slik at alle vet hva det betyr.
Nå, hvor har du tenkt å legge safe, boksen eller dokumentmappen? Gamle dokumenter og bilder bør aldri lagres hvor som helst det er varmt eller fuktig. Det utelukker loft og kjeller, som er det første stedet for flom allikevel. Den beste Området er den andre historien om ditt hjem. bare har en historie? Hvis du bruker en sikker, kjøpe en av de små, bærbare seg og sette den opp så høyt som mulig. Gjør det samme med en boks eller dokumentmappe. Noen av disse tre kan enkelt tas med i en evakuering.
Ok, nå vet du hvordan du kan lagre viktige dokumenter og gamle bilder. Nå kan vi ta vare på de hverdagslige bilder. Ikke få panikk ved synet av den store stabelen. Alt du trenger å gjøre er å sortere dem, skanne, lagre og lagre. Før du vet ordet av det du vil bli gjort, bildene blir trygt og du behøver aldri å bekymre deg for å miste dem i en katastrofe.
Jeg strømmet alle bildene mine ut på midten av gulvet og begynte med å sortere dem i grupper. Du må bestemme din egen kategorier basert på ditt liv erfaringer.
Første gruppe, familie og venner.
Andre gruppen, Husdyr. Jeg har valgt de beste bildene for hver kjæledyr. Resten jeg ikke skanne.
Tredje gruppe, bilder av huset vårt som det ble bygget. Disse jeg ikke skanne.
Fjerde Group, kastet i papirkurven. Disse inkluderte:
Bilder fra ferier som ikke hadde noen mennesker i dem, og jeg kunne ikke kjenne igjen stedet var kjedelig eller ut av fokus.
Folk som var ute av fokus, men bare hvis jeg hadde gode bilder av de samme menneskene.
Neighbors jeg ikke husker eller ikke liker.
Ville dyr i mine foreldres hage (håper jeg min mor ikke lese dette).
Personer fra kontoret der jeg brukte til å arbeide.
Wow, sortering hjulpet mye! Mange bilder ble resirkulert og de som ikke skannes kunne umiddelbart bli plassert i plastposer satse foto bokser og stablet i en lagringsplass closet. De resterende bildene ble stablet på mitt bord. Jeg valgte ti å jobbe på i en tid og skrev på baksiden av hver sin beskrivelse og dato. Etter at de ble behandlet akkurat som de gamle bildene i den første delen av dette innlegget-scan, lagre og lagre. Den eneste forskjellen var denne gang bildene gikk i en arkivinnhold fotoalbum før den plasseres i en plastpose og trygt.
Du kan gjøre dette til en familie prosjektet. Everyone gamle nok til å skanne bilder har et sett for å gjøre hver uke. Du skriver beskrivelsen på baksiden av bildet. Dine barn og ektefelle gjøre skanne og skrive inn bildetekster. Du tar meg av den utvidede beskrivelser. Før du vet ordet av det, alt blir gjort.
That's it. Dokumenter og bilder er så trygge som de kan få. Det eneste du trenger å gjøre er å legge til nye elementer til filer som de kommer inn, slette utløpt dokumenter og makulere tilsvarende originaler. Husk å sikkerhetskopiere filene dine og send kopi til Tante Ophelia i Poughkeepsie hver måned. She'll liker det at du husker henne, og du vil like det at papirene er trygge. Bare fortell henne ikke å holde CD på loftet, i kjelleren eller over komfyren og alt vil fungere ut perfekt. Så ikke vente enda en dag før du starter å bevare den spesielle dokumenter og bilder. Inntil neste gang, holde ut av banen av branner, oversvømmelser og politiske kandidater!
Hvis du likte dette innlegget, må du abonnere på min RSS feed!
Emner: alle nivåer av Genealogists |
26 juni, 2008 4:41 pm
[...] Naomi skrev en interessant stolpe dags dato onHere'sa rask excerptThe Prisene på skannere er lavt nok til at nesten alle har råd til å legge til en god scanner til sine hjem datamaskinen oppsett. Hvis du har mange dokumenter og bilder for å bevare, en skanner er en viktig utgifter. ... [...]
27 juni, 2008 11:58
Meget god informasjon. Jeg liker dine sortering teknikk.
30 juni, 2008 4:35 pm
Hei Kathy,
Jeg vil invitere deg og dine lesere å bli med oss på neste Scanfest på søndag 27 juli fra 11 AM to 2 PM, PDT. Tenk på det som en quilting bee for genealogists som trenger å skanne edelt familien bilder og dokumenter.
For mer informasjon, se mitt innlegg om Scanfest på bloggen min: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Håper du vil bli med oss!
Miriam
2 juli, 2008 7:43 pm
[...] Bokmerker tagged ophelia Sikring Familie Dokumenter, en Genealogist's mest ... frelst ved 2 andre lilscrappy bokmerke på 07/02/08 | [...]