«Saving Water Soaked Foto's, een genealoog venster op het verleden | Home | ongewone plaatsen te zoeken voor Genealogie»
Bescherming Familie Documenten, een genealoog's Most Precious Treasure
Door Kathy Jones-Kristof | 26 juni 2008
Genealogen besteden de meeste tijd op zoek naar oude documenten, maar we moeten besteden weinig tijd behoud van niet alleen onze historische documenten, maar ook degenen die we in ons dagelijks leven. Als er een ramp gebeurd in uw leven vandaag de dag, zou je papieren en foto's veilig zijn, of zou u worden verwoest door het verlies van al uw onderzoek, in aanvulling op uw verzekering papers, inventaris, fiscale registers en geboorteakte-alles wat u nodig hebt om te beginnen met uw juridisch leven weer? We moeten allemaal de tijd neemt rechts nu om onze papieren schatten niet alleen van rampen, maar ook voor de toekomst.
Begin met het trekken samen uw documenten, oud en nieuw, en uw belangrijkste foto's. Voor mij zijn dit mijn oudste foto's. Alledaagse foto's moeten worden bewaard, ook, maar het is overweldigend voor de meeste mensen doen alles in een keer. Ik 'll bespreken die foto's later is dit bericht. Voor nu, laten we omgaan met documenten en oude foto's.
Alles moet worden gescand. De prijzen van scanners zijn laag genoeg dat bijna iedereen zich kan veroorloven om een goede kwaliteit scanner naar hun eigen computer instellen. Als u veel documenten en foto's te behouden, een scanner is een essentieel uitgaven. En voor de meeste mensen, het zal minder duur zijn voor de aanschaf van een scanner nu dan te proberen om de verloren papierwerk van je leven na een ramp.
Scan uw documenten en foto's op een dpi (dots per inch) resolutie die hoog genoeg is om te worden afgedrukt duidelijk, die 150 dpi voor zwart-wit documenten. Voor color foto's, 300 dpi is standaard voor goede afbeeldingen afdrukken. Ik scan historische documenten op 300 dpi, ook. Dit geeft mij meer om te werken met als ik om te vergroten script dat is moeilijk te lezen.
Na elk item wordt gescand, bepaalde het beeld goed is, dan slaan. Ik gebruik een JPEG-formaat, dat kan worden gelezen door de meeste programma's. Controleer uw genealogie programma om te zien wat het formaat accepteert links want je wilt koppelen historische documenten en foto's aan mensen in uw familie Bestand. Ik blijf mijn scans opgeslagen in een afbeelding opslag programma. U kunt ook gebruik maken van een beeld processing programma of gewoon een regelmatige map op uw computer desktop. Na het scannen en opslaan van uw afbeelding, voeg een beschrijving of titel. Voorbeelden:
Documenten:
Home Ins Beleid Pg 1-2008
Westfall-Zwarte Huwelijk TW 1802
Foto's:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Doe zo veel informatie als ruimte laat in de beschrijving veld. Het moet beantwoorden wat, waar en wanneer. Veel foto's laten de opslag voor een uitgebreide beschrijving. Profiteer van deze te registreren alles wat u weet over het beeld. Door gebruik te maken van deze uitgebreide beschrijving gebied, ik gebruik kon maken van mijn afbeelding opslag programma zoals een Digital Scrapbook. Ik verbrand het bestand op cd's en stuurde een kopie naar iedereen in mijn familie.
Na het scannen en het catalogiseren van uw meest waardevolle documenten, back-up van uw bestanden. Mijn motto is: je kunt nooit te veel back-ups op te veel plaatsen. Vergeet niet, back-ups kan mislukken en kan worden vernietigd op rampen. Su bscribe met een online opslag bedrijf om uw veilige back-ups van bosbranden en overstromingen. Branden of meerdere back-ups naar dvd's of cd's. Bewaar een kopie in uw kluis, een mail op het werk en een andere kopie naar een familielid of vriend in een ander land. Stuur ze een nieuw exemplaar per maand of zo. Op deze manier als je thuis of gemeenschap is vernietigd, althans een reservekopie moet overleven.
En wanneer u het maken van back-ups, uw Familie bestand van uw genealogie programma. U niet willen verliezen die informatie, ofwel!
Na het scannen en back-ups van uw bestanden, die u nodig hebt voor het opslaan van uw oorspronkelijke documenten en foto's veilig. Ik heb mij, samen met mijn eerste dag uitgifte van de Elvis stempel, in archiefstukken plastic mouwen. Deze kunnen worden gekocht bij het kantoor aanbod winkels, Wal-Mart of online. Wees er zeker van te gebruiken zuurvrije, Archival Quality plastic. Nadat ze zijn beschermd in het archiefmateriaal mouwen, doe ze in een waterdichte container, zoals waterdichte Ziploc zakken, en leg ze plat in een brandvrije kluis. Alledaagse documenten, zoals verzekeringen, onroerend goed en inventaris hypotheek papers, moeten ook worden beschermd in waterdichte zakken en in de kluis. Het is jouw keuze, of voor het gebruik van archiefmateriaal mouwen over deze. Ik geloof niet dat mijn dagelijkse kranten worden historische documenten, zodat ik geen gebruik maken van de mouwen.
Hoewel ik in een gebied woont waar overstromingen zijn geen probleem, maar bosbranden zijn, plaats ik mijn documenten en foto's in waterdichte zakken, omdat de meeste kluizen zijn niet waterdicht. Als gevolg daarvan is mijn documenten kunnen worden beschadigd door water uit een brandslang. Als u wonen in overstromingsgebieden, moet u dubbele omsluiten uw documenten en foto's in waterdichte containers het beste wat je kunt vinden. Op die manier als een mislukt, hebt u een back-up. Dan moeten ze nog worden geplaatst in een brandvrije kluis, want iedereen kan slachtoffer worden naar een huis brand. Bolt uw veilige stevig aan het inlijsten van uw huis dus het zal niet worden weggespoeld in een snel bewegende overstroming.
Als u besluit geen gebruik te maken van een veilige, plaatst u uw documenten en foto's in een stijf dubbelzijdig doos of koffer-iets niet voor niets, maar dit een doel. Mark de container, zodat iedereen weet wat er in.
Nu, waar ga je heen om je veilig, doos of koffer? Oude documenten en foto's mogen nooit worden opgeslagen dat het overal warm of vochtig is. Dat sluit de zolder en kelder, die de eerste plaats om overstromingsrisico toch. De beste gebied is het tweede verhaal van uw huis. Alleen heb een verhaal? Als u een veilige, koop een van de kleine, draagbare enen en zetten het op zo hoog mogelijk zijn. Doe hetzelfde met een doos of tas. Elk van deze drie gemakkelijk kan worden genomen met u in een ontruiming.
Oke, nu weet je hoe sla uw belangrijke documenten en oudste foto's. Nu wij zorgen voor de alledaagse foto's. Geen paniek bij de aanblik van die grote stapel. Alles wat u hoeft te doen is te sorteren, scannen, opslaan en op te slaan. Voordat je het weet heb je gedaan worden, worden de foto's veilig te zijn en zul je nooit zorgen te maken over het verlies weer op een ramp.
Ik schonk al mijn foto's in het midden van de vloer en is begonnen met het sorteren ze in groepen. U zult hebben om te beslissen over uw eigen categorieën op basis van uw ervaringen.
First Group, familie en vrienden.
Tweede groep, Huisdieren. Ik selecteerde de beste foto's voor elk huisdier. De rest heb ik niet scannen.
Derde groep, foto's van ons huis zoals het was gebouwd. Die heb ik niet scannen.
Vierde Groep, gooide in de Prullenbak. Deze omvatten:
Foto's van vakantie, dat had geen mensen in en ik kon niet herkent de locatie, waren saai of onscherp.
Mensen die buiten gericht, maar alleen als ik goede foto's van diezelfde mensen.
Buren ik niet vergeten of niet willen.
Wilde dieren in mijn ouders op de werf (ik hoop dat mijn moeder niet lezen).
Mensen van het kantoor waar ik vroeger aan het werk.
Wow, het sorteren geholpen a lot! Veel foto's werden gerecycleerd en die niet gescand kunnen onmiddellijk worden gebracht in plastic zakken, in foto dozen gestapeld en opslag in een kast. De overige foto's werden gestapeld op mijn bureau. Ik heb geselecteerd tien om te werken op een tijd en schreef op de achterkant van elk van haar beschrijving en datum. Na dat zij werden behandeld, net als de oude foto's in het eerste deel van deze post-scannen, opslaan en bewaren. Het enige verschil was dit keer de foto's gingen naar een archivistische fotoalbum alvorens te worden geplaatst in een plastic zak en de kluis.
U kunt dit een familie-project. Iedereen oud genoeg voor het scannen van foto's is een vast aantal te doen per week. U schrijft de omschrijving op de achterkant van de foto. Uw kinderen en echtgenoot doen het scannen en type in de bijschriften. U neemt de zorg van de uitgebreide beschrijvingen. Voordat u het weet, alles zal worden gedaan.
Dat is het. Uw documenten en foto's zijn zo veilig als ze kan krijgen. Het enige wat u hoeft te doen is het toevoegen van nieuwe items aan uw bestanden als ze binnen komen, verwijderen verlopen documenten en het shredden de overeenkomstige originelen. Vergeet niet om een back-up van uw bestanden en e-mail een kopie aan Tante Ophelia in Poughkeepsie elke maand. Ze zullen het leuk vinden dat je haar niet vergeten en je het leuk vindt dat uw documenten veilig zijn. Vertel haar niet om de cd in de zolder, kelder of in de sauna en alles zal werken perfect. Dus wacht niet nog een dag voordat u begint met het behoud van uw dierbare documenten en foto's. Tot de volgende keer, buiten houden van het pad van branden, overstromingen en politieke kandidaten!
Als je genoten hebt van dit bericht, controleer dan of u zich abonneren op mijn RSS feed!
Onderwerpen: alle niveaus van genealogen |
26 juni, 2008 om 4:41 pm
[...] Naomi schreef een interessant bericht vandaag onHere'sa snel excerptThe prijzen van scanners zijn laag genoeg dat bijna iedereen zich kan veroorloven om een goede kwaliteit scanner naar hun eigen computer instellen. Als u veel documenten en foto's te behouden, een scanner is een essentieel uitgaven. ... [...]
27 juni, 2008 om 11:58
Zeer goede informatie. I like your sorteren techniek.
30 juni, 2008 om 4:35 pm
Hallo, Kathy,
Ik wil graag uit te nodigen u en uw lezers om bij ons voor de komende Scanfest op zondag 27 juli vanaf 11 uur tot 2 uur PDT. Zie het als een honingbij quilten voor genealogen die moeten scannen hun kostbare familiefoto's en documenten.
Voor meer informatie, zie mijn posts over Scanfest op mijn blog: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hopen dat u bij ons!
Miriam
2 juli, 2008 om 7:43 pm
[...] Bookmarks tagged Ophelia Bescherming Familie Documenten, een genealoog de Mos ... opgeslagen met 2 anderen lilscrappy bookmark op 07/02/08 | [...]