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Documenti Protezione Famiglia, un genealogista del tesoro più prezioso
Con Kathy Jones-Kristof | 26 giugno 2008
Genealogisti trascorrere la maggior parte del tempo alla ricerca di vecchi documenti, tuttavia dobbiamo spendere un po 'di tempo preservare non solo i nostri documenti storici, ma anche quelli che produciamo nella nostra vita quotidiana. Se un disastro avvenuto nella vostra vita di oggi, sarebbe la tua foto e documenti essere sicuri o sarebbe devastato dalla perdita di tutte le vostre ricerche, oltre alle carte di assicurazione, di proprietà di inventario, registri fiscali e certificati di nascita, tutto ciò di cui avete bisogno per iniziare la vita giuridica di nuovo? Abbiamo tutti bisogno di prendere il tempo giusto ora per preservare il nostro documento di tesori non solo da catastrofi, ma anche per il futuro.
Inizia Mettendo insieme i documenti, i vecchi e nuovi, e la tua foto più importanti. Per me, queste sono le mie foto più antica. Quotidiana foto devono essere salvaguardati, anche, ma è per la stragrande maggioranza delle persone a fare tutto in una volta. I 'll discutere quelle foto successiva è questo post. Per ora, mi sento di affrontare con documenti e vecchie foto.
Tutto dovrebbe essere scansionate. I prezzi di scanner sono sufficientemente bassa che quasi tutti possono permettersi di aggiungere uno scanner di buona qualità per i loro computer di casa di installazione. Se si dispone di un lotto di documenti e foto di preservare, uno scanner è un elemento essenziale delle spese. E per la maggior parte delle persone, sarà meno costoso di acquistare uno scanner ora di tentare di recuperare le carte di una vita dopo un disastro.
Acquisisci i tuoi documenti e foto a dpi (dots per inch) della risoluzione che sufficientemente elevato per essere stampati in modo chiaro, che richiede 150 dpi per documenti in bianco e nero. Per le foto a colori, 300 dpi è buona norma per stampare le immagini. I scansione storica documenti a 300 dpi, anche. Questo mi dà di più a lavorare con se ho per ingrandire script che è difficile da leggere.
Dopo ogni elemento è stato digitalizzato, fare alcuni l'immagine è buona, poi salvarlo. Utilizzare un formato JPEG, che può essere letto dalla maggior parte dei programmi. Controlla la tua genealogia programma per vedere che cosa si riconosce come formato collegamenti perché si desidera creare il collegamento documenti storici e foto di persone in famiglia File. mantenere il mio scansioni salvate in un programma di memorizzazione delle immagini. Potete anche utilizzare un programma di elaborazione di immagini o un file regolare cartella sul desktop del computer. Dopo la scansione e la memorizzazione delle immagini, aggiungere un descrizione o didascalia. Esempi:
Documenti:
Home Politica Ins Pg 1-2008
Westfall Nero Matrimonio VA-1802
Foto:
Weston, Maria Roanoke VA E 1881
Metti nel maggior numero di informazioni permette di spazio nel campo della descrizione. Si dovrebbe rispondere che cosa, dove e quando. Molti programmi di foto di stoccaggio per consentire uno descrizione estesa. Approfittate di questa di registrare tutto ciò che si conosce l'immagine. Utilizzando questa descrizione estesa campo, sono stato in grado di usare la mia immagine come un programma di archiviazione digitale Scrapbook. Ho masterizzato il file su CD e ha inviato una copia a tutti nella mia famiglia.
Dopo la scansione e la catalogazione dei documenti che il vostro bene più prezioso, il backup dei file. Il mio motto è: non si può mai avere troppi backup in troppi luoghi. Ricorda, i backup non possono e possono essere distrutti in disastri. Bscribe Su di uno di archiviazione online società di mantenere il backup sicuro da incendi e inondazioni. O masterizzare backup multipli su DVD o CD. Tenere una copia nella tua cassetta di sicurezza, uno al lavoro e posta un'altra copia di un parente o un amico in un altro Stato. Invia una nuova copia ogni mese o così. In questo modo se la tua casa o in comunità è distrutta, almeno una copia di backup deve sopravvivere.
E quando si sta rendendo tali backup, includere il file dalla vostra Famiglia genealogia programma. Se non si vuole perdere le informazioni, sia!
Dopo la scansione e il backup dei tuoi file, è necessario memorizzare i documenti originali e le foto in sicurezza. Ho messo il mio, insieme con il mio primo giorno di rilascio del timbro Elvis, in maniche di archiviazione di plastica. Questi possono essere acquistati presso negozi di forniture per ufficio, Wal-Mart o online. Assicurarsi di utilizzare acido, Archiviazione qualità plastica. Dopo l 'archivio protetto in maniche, metterli in un contenitore a tenuta d'acqua, come stagni Ziploc borse, laici e li in un piatto di sicurezza antincendio. quotidiana dei documenti, come ad esempio l'assicurazione, di proprietà di inventario e documenti ipotecario, dovrebbero essere protetti anche in sacchi impermeabili e messi in sicurezza. E 'la scelta se utilizzare l'archivio su tali maniche. Non ritengo che la mia vita quotidiana documenti da documenti storici, e quindi non utilizzare le maniche.
Anche se io vivo in una zona dove le inondazioni non sono un problema, ma gli incendi sono, ho posto i miei documenti e foto in sacchi impermeabili cassette di sicurezza in quanto la maggior parte non sono a tenuta d'acqua. Di conseguenza, i miei documenti potrebbero essere danneggiate da acqua da una manichetta antincendio. Se vivere in una zona di alluvione, si dovrebbe raddoppiare encase i vostri documenti e foto in contenitori a tenuta d'acqua, il meglio che puoi trovare. In questo modo, se uno non ha esito positivo, si dispone di una copia di backup. Poi si deve ancora essere messo in una cassetta di sicurezza resistente al fuoco, perché chiunque può essere vittima ad una casa di fuoco. Bolt sicuro per la vostra sicurezza l'elaborazione della tua casa in modo da non essere spazzati via in un rapido movimento di alluvione.
Se si decide di non utilizzare una cassetta di sicurezza, posizionare i vostri documenti e foto in una scatola rigida unilaterale o valigetta-qualcosa che non sono utilizzati per nulla, ma questo uno scopo. Mark il contenitore in modo che tutti sanno cosa c'è in essa.
Ora, se stai andando a mettere la vostra cassetta di sicurezza, scatola o valigetta? Vecchi documenti e le foto non dovrebbero mai essere archiviati in qualsiasi punto che il caldo o umido. Questo esclude la soffitta e seminterrato, che è il primo luogo di alluvione in ogni caso. Il miglior zona è il secondo racconto della vostra casa. Solo hanno una storia? Se si sta utilizzando una cassetta di sicurezza, acquistare uno dei piccoli, quelli portatili e metterlo a quanto più alta possibile. Fate lo stesso con una scatola o valigetta. Ciascuna di queste tre può essere facilmente preso con voi in uno sgombero.
Okay, ora di sapere come salvare i documenti più importanti e più antiche foto. Ora ci occupiamo di queste foto quotidiana. Niente panico alla vista di quel grande pila. Tutto quello che dovete fare è sorta loro, scansione, salvare e memorizzare. Prima di sapere che ti verrà fatto, la foto sarà al sicuro e non dovrete mai preoccuparti di perdere nuovamente informazioni in un disastro.
Ho riversato tutte le mie foto in mezzo al pavimento e ha iniziato da loro ordinamento in gruppi. Dovrete decidere sul proprio categorie in base alle vostre esperienze di vita.
Primo gruppo, la famiglia e gli amici.
Secondo gruppo, Animali. Ho selezionato le migliori foto per ogni animale. Il resto non ho scansione.
Terzo gruppo, le foto di casa nostra, come è stato costruito. Questi non ho scansione.
Quarto gruppo, lanciata nel Cestino. Questi comprendevano:
Foto di vacanze che non ha avuto la gente in loro e non ho potuto riconoscere la posizione, sono state noioso o fuori fuoco.
Le persone che erano fuori fuoco, ma solo se ho avuto una buona foto di quelle stesse persone.
I vicini di casa non ricordare o non piace.
Animali selvatici nei miei genitori 'cantiere (Mi auguro che mia madre non leggere questo).
La gente in ufficio, dove ho utilizzato per lavoro.
Wow, la cernita aiutato molto! Molte foto sono state riciclate e quelli che non venga eseguita la scansione potrebbe essere immediatamente messi in sacchetti di plastica, scatole di mettere in fotografia e accatastati in un armadio di stoccaggio. Le restanti immagini sono state accatastate sulla mia scrivania. Ho scelto di lavorare su dieci in un momento e ha scritto sul retro di ogni sua descrizione e la data. Dopo di ciò, essi sono stati trattati esattamente come le vecchie foto della prima parte di questo post-scansione, salvare e archiviare. L'unica differenza è stata questa volta la foto è andato in un album di foto d'archivio, prima di essere messo in un sacchetto di plastica e la cassaforte.
È possibile effettuare questo un progetto di famiglia. Ogni vecchio abbastanza per la scansione di foto ha un numero fisso di ogni settimana. Lei scrive la descrizione sul retro della foto. I vostri figli e del coniuge fare la scansione e il tipo di didascalie. Potete prendere cura delle descrizioni estese. Prima che tu lo sai, tutto sarà fatto.
Questo è tutto. I tuoi documenti e le foto sono al sicuro come può ottenere. L'unica cosa che dovete fare è aggiungere nuovi elementi al tuo file che sono disponibili in, eliminare i documenti scaduti e rompere i corrispondenti originali. Ricordati di backup del file e posta una copia a zia Ofelia in Poughkeepsie ogni mese. Si farà come che ti ricordi di lei e ti piace che i vostri documenti sono al sicuro. Basta dirle di non tenere il CD in soffitta, cantina o nel forno e tutto funziona perfettamente. Non aspettare ancora un altro giorno prima di iniziare a conservare gelosamente la vostra foto e documenti. Alla prossima volta, di tenere fuori il percorso di incendi, inondazioni e candidati politici!
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Giugno 26, 2008 at 4:41 pm
[...] Naomi ha scritto un post interessante di oggi onHere'sa rapido excerptThe i prezzi di scanner sono sufficientemente bassi che quasi tutti possono permettersi di aggiungere uno scanner di buona qualità per i loro computer di casa di installazione. Se si dispone di un lotto di documenti e foto di preservare, uno scanner è un elemento essenziale delle spese. ... [...]
Giugno 27th, 2008 at 11:58 am
Molto buone informazioni. Mi piace il tuo cernita.
30 giugno 2008 at 4:35 pm
Ciao, Kathy,
Vorrei invitare voi ei vostri lettori a unirsi a noi per la prossima Scanfest il Domenica, 27. Luglio dalle 11 alle 2 PM, PDT. Pensate a come un ape per quilting genealogisti che hanno bisogno di scansione loro preziosa foto di famiglia e documenti.
Per ulteriori informazioni, vedi il mio post sui Scanfest nel mio blog: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hope you'll join us!
Miriam
2 luglio 2008 a 7:43 pm
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