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Protéger les documents de famille, un généalogiste du trésor le plus précieux
Par Kathy Jones-Kristof | Juin 26, 2008
Les généalogistes passent la plupart du temps, la recherche de documents anciens, mais nous devrions passer un peu de temps, non seulement de préserver les documents historiques, mais aussi ceux que nous produisons dans notre vie quotidienne. Si une catastrophe s'est passé dans votre vie aujourd'hui, vos documents et photos être en sécurité ou vous être dévasté par la perte de toutes vos recherches, en plus de vos papiers d'assurance, les biens d'inventaire, des dossiers d'impôt et des certificats de naissance, tout ce dont vous avez besoin pour commencer votre vie juridique de nouveau? Nous avons tous besoin de prendre le temps maintenant pour préserver notre document de trésors, non seulement contre les catastrophes, mais aussi pour l'avenir.
Commencez par rassembler les documents, anciens et nouveaux, et le plus important de photos. Pour moi, ce sont mes plus anciennes photos. Everyday photos doivent être conservés, trop, mais il est impressionnant pour la plupart des gens à tout faire à la fois. I 'll discuter des photos plus tard, est ce poste. Pour l'instant, nous allons traiter avec des documents et de photos anciennes.
Tout doit être analysé. Les prix des scanners sont assez bas que presque tout le monde peut se permettre d'ajouter un scanner de bonne qualité à leur installation d'ordinateur. Si vous avez beaucoup de documents et de photos afin de préserver, d'un scanner est un élément essentiel des dépenses. Et pour la plupart des gens, il sera moins coûteux d'acheter un scanner aujourd'hui que de tenter de récupérer la perte de documents de toute une vie après une catastrophe.
Numérisez vos documents et vos photos à un dpi (points par pouce) que de la résolution assez élevée pour être imprimés clairement, ce qui nécessite 150 dpi pour les documents en noir et blanc. Pour les photos en couleurs, 300 dpi est la norme pour une bonne impression des images. Je balayage historique documents à 300 dpi, aussi. Cela me donne plus de travail si je n'ai pour l'agrandir script qui est difficile à lire.
Après chaque élément est analysé, certains que l'image est bonne, puis enregistrez-le. J'utilise un format JPEG, qui peut être lu par la plupart des programmes. Généalogie Vérifiez votre programme pour voir quel format il accepte que des liens parce que vous voulez établir un lien documents historiques et photos de personnes dans votre famille de dossier. Je garde mes scans sauvegardés dans un programme de stockage des images. Vous pouvez également utiliser un programme de traitement de l'image ou tout simplement un dossier de fichiers sur votre ordinateur de bureau. Après la numérisation et de stockage de votre image, ajouter un la description ou la légende. Exemples:
Documents:
Accueil Ins politique Pg. 1-2008
Westfall-Black mariage VA 1802
Photos:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Mettez autant d'informations que l'espace le permet dans le champ de description. Il doit répondre à ce qui, où et quand. Beaucoup de programmes permettent de stockage pour une longue description. Profitez-en pour enregistrer tout ce que vous savez sur l'image. En utilisant cette élargi le champ de description, j'ai pu utiliser mon image comme un programme de stockage numérique album. J'ai gravé le fichier sur CD et a envoyé une copie à tout le monde dans ma famille.
Après numérisation et de catalogage des documents les plus précieux, la sauvegarde de vos fichiers. Ma devise est on ne peut jamais avoir trop de sauvegardes dans de trop nombreux endroits. Rappelez-vous, la sauvegarde peut échouer et peuvent être détruits en cas de catastrophe. Su bscribe à une entreprise de stockage en ligne pour garder votre sauvegardes de sécurité contre les incendies et les inondations. Ou graver plusieurs sauvegardes sur DVD ou CD. Conservez une copie dans votre coffre-fort, un mail au travail et une autre copie à un parent ou un ami dans un autre État. Send them a new copy every month or so. De cette façon, si votre maison est détruite ou de la communauté, au moins une copie de sauvegarde doit survivre.
Et quand vous faites des sauvegardes, les fichiers de votre famille à partir de votre programme de généalogie. Vous ne voulez pas perdre cette information, que ce soit!
Après la numérisation et la sauvegarde de vos fichiers, vous avez besoin de stocker vos documents originaux et des photos sans risque. J'ai mis la mienne, avec mon premier jour de la question Elvis timbre, en archivistique pochettes en plastique. Ceux-ci peuvent être achetés au bureau de l'approvisionnement des magasins, Wal-Mart ou en ligne. Assurez-vous d'utiliser l'acide libre, en plastique de qualité archives. Après leur C 'est protégé dans les archives manches, mettez-les dans un contenant étanche, comme des sacs Ziploc étanche, et les poser à plat dans un coffre-fort résistant au feu. Tous les jours des documents, tels que l'assurance, l'immobilier et l'hypothèque d'inventaire, doit également être protégés dans des sacs étanches et placés dans le coffre-fort. C'est votre choix d'utiliser ou non des archives sur ces manches. Je ne pense pas que mes documents de tous les jours à des documents historiques, de sorte que je ne pas utiliser les manchons.
Bien que je vis dans une région où les inondations ne sont pas un problème, mais les feux de forêt sont, je place mes documents et les photos dans des sacs étanches, car la plupart des coffres-forts ne sont pas étanches. En conséquence, mes documents pourraient être endommagés par l'eau d'un tuyau d'incendie. Si vous vivre dans une zone inondable, vous devez double envelopper vos documents et vos photos dans des conteneurs étanches, le mieux que vous pouvez trouver. De cette façon, si l'on échoue, vous disposez d'une sauvegarde. Ensuite, ils doivent toujours être placés dans un coffre-fort résistant au feu, car tout le monde peut être victime incendie d'une maison. Bolt sécurité de votre coffre-fort à l'élaboration de votre maison afin de ne pas être emportés dans une évolution rapide des inondations.
Si vous décidez de ne pas utiliser un coffre-fort, le lieu de vos documents et photos dans une boîte rigide face porte-documents ou de quelque chose qui n'est pas utilisé pour autre chose que cette seule fin. Marquez le conteneur pour que tout le monde sait ce qui est en elle.
Maintenant, où allez-vous mettre votre coffre-fort, boîte ou porte-documents? Vieux documents et des photos ne doit jamais être stocké n'importe où c'est chaud ou humide. Cela exclut le grenier et sous-sol, qui est le premier lieu d'inondation de toute façon. Le meilleur superficie, est le deuxième histoire de votre maison. seulement d'une histoire? Si vous utilisez un coffre-fort, d'acheter l'un des petits, portables et de mettre en place le plus haut possible. Faites de même avec une boîte ou une mallette. Chacune de ces trois peuvent être facilement avec vous lors d'une évacuation.
Bon, maintenant vous savez comment mettre vos documents importants et les plus anciennes photos. Maintenant nous allons prendre soin de ces photos de tous les jours. Ne paniquez pas à la vue de cette pile. Tout ce que vous avez à faire est de les trier, de numérisation, de mettre et à stocker. Avant que vous savez qu'il vous fait, les photos seront en sécurité et que vous n'aurez jamais à vous inquiéter de perdre de nouveau dans une catastrophe.
J'ai versé toutes mes photos dans le milieu de la parole et a commencé par les trier en groupes. Vous aurez à décider de vos propres catégories en fonction de vos expériences de vie.
Premier groupe, la famille et des amis.
Deuxième groupe, animaux de compagnie. J'ai sélectionné les meilleurs photos de chaque animal. Le reste, je n'ai pas de balayage.
Troisième groupe, les photos de notre maison car il est en cours de construction. Ces Je n'ai pas de balayage.
Quatrième groupe, ballottés dans la Corbeille. Il s'agit notamment:
Photos de vacances des personnes qui n'avaient pas en eux et je ne pouvais pas reconnaître la situation, sont ennuyeux ou de se concentrer.
Les gens qui étaient hors-sujet, mais seulement si j'ai eu de bonnes photos de ces mêmes personnes.
Les voisins, je n'ai pas souvenir ou n'a pas aimé.
Les animaux sauvages dans mes parents chantier (j'espère que ma mère ne lit pas cela).
Les gens du bureau où je travaillais.
Wow, le tri a beaucoup aidé! De nombreuses photos ont été recyclés et ceux qui ne sont pas immédiatement scannés pouvait être placé dans des sacs en plastique, mis en photo et les boîtes empilées dans un placard de stockage. Les autres photos ont été empilés sur mon bureau. J'ai choisi de travailler sur dix à la fois et a écrit au dos de chaque description et la date. Après cela, ils ont été traités comme les vieilles photos de la première partie de ce post-scan, sauvegarder et stocker. La seule différence est cette fois les photos sont allés dans un album photo des archives avant d'être placés dans un sac de plastique et le coffre-fort.
Vous pouvez en faire un projet familial. Tout le monde en âge de scan de photos a un certain nombre à faire chaque semaine. Vous écrivez de la description à l'endos de la photo. Vos enfants et le conjoint ne le balayage et le type dans les légendes. Vous prenez soin descriptions de l'élargissement. Avant de vous le savez, tout sera fait.
That's it. Vos documents et des photos sont aussi sûrs qu'ils peuvent obtenir. La seule chose que vous avez à faire est d'ajouter de nouveaux articles à vos fichiers comme ils arrivent, et de supprimer les documents expirés déchiqueter les originaux. N'oubliez pas de sauvegarder vos fichiers et le courrier une copie à Aunt Ophelia à Poughkeepsie chaque mois. Elle vous plaît que vous vous souvenez de lui et vous aimerez ce que vos papiers sont en sécurité. Il suffit de lui dire de ne pas garder le CD dans le grenier, le sous-sol ou au-dessus du poêle et tout fonctionnera à parfaitement. Alors n'attendez pas, même un jour de plus avant de commencer à préserver vos trésors des documents et des photos. En attendant la prochaine fois, se tenir à l'écart de la trajectoire des incendies, les inondations et les candidats!
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Thèmes: Tous les niveaux de généalogistes |
Juin 26th, 2008 at 4:41 pm
[...] Naomi a écrit un intéressant post aujourd'hui onHere'sa rapide excerptThe prix des scanners sont assez bas que presque tout le monde peut se permettre d'ajouter un scanner de bonne qualité à leur installation d'ordinateur. Si vous avez beaucoup de documents et de photos afin de préserver, d'un scanner est un élément essentiel des dépenses. ... [...]
Juin 27th, 2008 at 11:58 am
Très bonne information. I like your tri technique.
Juin 30th, 2008 at 4:35 pm
Salut, Kathy,
Je tiens à vous invitons, vous et vos lecteurs à se joindre à nous pour la prochaine Scanfest le dimanche, Juillet 27e de 11 h à 2 h, PDT. Pensez-y comme une courtepointe abeille pour les généalogistes qui ont besoin de numériser leurs précieuses photos de famille et de documents.
Pour plus d'informations, voir mes posts sur Scanfest sur mon blog: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hope you'll join us!
Miriam
2 juillet, 2008 à 7:43 pm
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