«Saving Water Soaked Valokuvat, joka Genealogist Window on the Past | Home | Unusual Places etsiä Genealogy»
Suojaaminen Family asiakirjat, joka Genealogist's Most Precious Treasure
By Kathy Jones-Kristóf | Kesäkuu 26, 2008
Sukututkijoita viettää suurimman osan ajasta HAKU vanhoja asiakirjoja, mutta meidän pitäisi viettää vähän aikaa säilyttäminen ei ainoastaan historiallisen asiakirjoja, mutta myös niitä, me tuotamme jokapäiväisessä elämässämme. Jos onnettomuus tapahtui elämääsi tänään, olisi sinun asiakirjoja ja kuvia oltava turvallisia tai haluaisit olla tuhoutunut menetys kaikki tutkimukseen, lisäksi vakuutuksesi papereita, omaisuusluetteloa, verottajan rekistereihin ja syntymätodistukset-kaikki mitä tarvitset aloittaa oikeudellisen elämän uudelleen? Meidän kaikkien on otettava ajan oikeus nyt säilyttää paperi aarteita ei vain katastrofeja, vaan myös tulevaisuutta varten.
Aloita Yhdistämällä dokumentit, vanhaa ja uutta, ja tärkein kuvia. Minulle nämä ovat minun vanhin kuvia. Everyday kuvia on säilytettävä, mutta se on ylivoimaisesti useimmiten tehdä kaikkea kerralla. I "ll keskustelemaan näistä kuvia myöhemmin on tähän tehtävään. Nyt, let's käsitellä asiakirjoja ja vanhoja valokuvia.
Kaiken pitäisi olla skannattavan. Hinnat skannerit ovat riittävän matala, että lähes jokaisella on varaa lisätä laadukas skanneri kotiinsa tietokoneen asetuksista. Jos sinulla on paljon asiakirjoja ja valokuvia säilyttämiseksi, skanneri on olennainen menoista. Ja useimmat ihmiset, se on halvempi ostaa skanneri nyt kuin yrittää saada takaisin menetetty paperityötä, joka elinaikanaan jälkeen katastrofi.
Skannaa asiakirjoja ja valokuvia on dpi (dots per inch) päätöslauselman, joka on tarpeeksi korkea, jotta on painettava selvästi, mikä edellyttää 150 dpi mustien ja valkoisten asiakirjoja. Saat värikuvat, 300 dpi on standardi hyvä tulostaa kuvia. I scan historiallisen asiakirjoja 300 dpi, myös. Tämä antaa minulle enemmän työtä, jos olen suuremmaksi komentosarja vaikea lukea.
Kun jokainen kohde on skannattu varmista, että kuva on hyvä, tallenna se. Käytän JPEG-muodossa, jota voidaan lukea useimmat ohjelmat. Tarkista sukututkimusta ohjelma nähdä missä muodossa se hyväksyy linkkejä koska sinun liittää historiallisia asiakirjoja ja kuvia oman Family File. minun on pidettävä tallennettu skannaa vuonna kuvan varastointi ohjelma. Voit myös käyttää kuvien käsittely ohjelma tai vain tavallista tiedostoa kansiosta tietokoneen työpöydälle. Kun skannaus ja tallennus kuvaa, lisätä kuvaus tai kuvateksti. Esimerkkejä:
Asiakirjat:
Etusivu Ins Poliittiset Pg 1-2008
Westfall-Black Avioliitto VA 1802
Valokuvat:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Laita niin paljon tietoja kuin tila sallii kuvauksen alalla. On vastata mitä, missä ja milloin. Monet valokuvien säilytyksestä ohjelmat mahdollistavat laajan kuvauksen. Hyödynnä tätä kirjaa kaikesta sinulle kuvan. Käyttämällä Laajennetun kuvaus alalla, minulla oli mahdollisuus käyttää kuvaani varastointi ohjelma kuten Digital Leikekirja. I poltettu tiedosto CD-levyjä ja lähetti kopion kaikille perheeni.
Kun skannaus ja luettelointi eniten arvokkaita asiakirjoja, varamaksutapaa tiedostot. Mottoni on et voi koskaan olla liikaa varmuuskopioita liian monissa paikoissa. Muista, että varmuuskopiot eivät voi olla tuhoutunut katastrofeja. Su bscribe joka online-tallennus-yhtiö pitää backups turvassa tulipalot ja tulvat. Tai polttaa useita backups onto DVD-tai CD-levyjä. Pidä yksi kopio teidän tallelokero, yksi työssä ja postin toinen kopio sukulainen tai ystävä toisessa valtiossa. Lähetä heille uusi kopio kuukausittain tai niin. Näin, jos kotona tai yhteisö on tuhoutunut ainakin yksi varmuuskopio olisi hengissä.
Ja kun olet näiden backups, sisältää Family tiedosto omasta sukututkimusta ohjelmaan. Et halua menettää, että tietoja joko!
Kun skannaus ja varmuuskopioida tiedostot, sinun täytyy tallentaa alkuperäiset asiakirjat ja valokuvia turvallisesti. Esitin kaivoksen yhdessä ensimmäisen päivän kysymys, Elvis leima, osaksi arkistokuvien Muovimuhvit. Nämä voi ostaa toimisto tarjonnan varastoihin, Wal-Mart tai verkossa. Varmista, että käytät Acid-Free, arkistokuvien Quality muovia. Jälkeen ne "uudelleen suojattu että arkistojen hihat, laita ne vesitiivis kontti, kuten vesitiiviiden Ziploc pussit, ja antaa heille asunto tulenkestävässä turvallisia. Everyday asiakirjat, kuten vakuutus-, omaisuusluetteloa ja kiinteistövakuudelliset paperit, olisi myös suojeltava vedenpitävä pussit ja asetetaan turvallinen. Se on valinta, käyttääkö arkistokuvien hihat näistä. En pidä minun jokapäiväiseen paperit on historiallisia asiakirjoja, joten en käytä hihat.
Vaikka minä asun alueella, jossa tulvat eivät ole kysymys, mutta wildfires ovat I paikka minun asiakirjoja ja valokuvia vedenpitävä pussit, koska useimmat kassakaapit ei ole vedenpitävä. Tämän seurauksena omat asiakirjat voidaan vahingoittamien vettä Paloletkun. Jos elää tulva-alueen, sinun pitäisi kaksinkertaistaa koteloida asiakirjojen ja valokuvien vedenpitävä kontit-parasta mitä voi löytää. Siten jos jokin hajoaa, olet varmuuskopio. Sitten ne pitäisi vielä sijoitetaan tulenkestävässä turvallista, koska kuka tahansa voi olla uhri joka kotiin tulessa. Bolt teidän turvallinen turvallisesti muotoilu kotiasi niin sitä ei saa pestä pois nopeasti kehittyvä tulva.
Jos et halua käyttää turvallisesti, aseta asiakirjoja ja valokuvia jäykällä puolinen laatikko tai salkku-jotain ei käytetä mitään, mutta tämä yksi tarkoitus. Mark säiliöön, jotta jokainen tietää, mitä siinä on.
Nyt, jos aiotte laittaa turvallisia, laatikko tai salkkuun? Vanha asiakirjoja ja kuvia ei saa koskaan varastoida minnekään, joka on kuumaa tai kosteaa. Tämä sulkee pois ullakko ja kellari, joka on ensimmäinen paikka tulvien tapauksessa. Paras alue on jo toinen tarina kotiisi. Ainoastaan yksi tarina? Jos käytössäsi on turvallinen, ostaa yksi pieni, kannettava niistä ja panna sen mahdollisimman korkea. Toista sama laatikko tai salkkuun. Mikä tahansa näistä kolmesta voi helposti ottaa sinut evakuointi.
Okei, nyt te tiedätte, miten tallentaa tärkeitä asiakirjoja ja vanhin kuvia. Nyt me hoidamme ne arkipäivän kuvia. Älä paniikki on näköyhteys että iso pino. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on lajitella ne, skannaus, tallenna ja varastoidaan. Ennen kuin huomaatkaan, olet aina tehnyt, valokuvat on turvallista, ja sinun ei enää tarvitse huolehtia siitä, menettää niitä katastrofi.
I kaadetaan kaikki kuvieni vuonna keskelle lattiaa ja alkoi lajittelemaan ne ryhmät. Sinun täytyy päättää oman ryhmiin perustuu elämänkokemusta.
Ensimmäinen ryhmä, perhe ja ystävät.
Toinen ryhmä, Lemmikkieläimet. Olen valinnut parhaat kuvasi jokaisen lemmikin. Loput En skannata.
Kolmas ryhmä, valokuvia meidän talo, koska se oli rakennettu. Nämä En skannata.
Neljäs ryhmä, heitit Roskakori. Näitä olivat:
Kuvia lomat, että ei ollut ihmisiä ja en voinut tunnistaa sijainnin, oli tylsää tai epäselvä.
Ihmiset, jotka olivat epäselvä, mutta vain, jos minulla oli hyviä kuvia näistä samoista ihmisistä.
Naapurit En muista, tai eivät pidä.
Luonnonvaraiset eläimet vanhempieni piha (toivon äitini ei lue tästä).
Ihmisiä toimistossa jossa käytetään työtä.
Vau, lajittelu auttoi paljon! Monet kuvia kierrätettäisiin ja ne ei skannattavan voisi välittömästi sijoitetaan muovipusseja otetaan valokuva laatikot ja pinota on varastointi komerossa. Loput kuvat olivat pinotaan my desk. Olen valinnut kymmenen työtä kerrallaan ja kirjoitti takana kunkin sen kuvaus ja päivämäärä. Sen jälkeen ne käsitellään samoin kuin vanhoja valokuvia ensimmäinen osa tätä jälkeinen skannata, tallentaa ja säilyttää. Ainoa ero oli tällä kertaa kuvia meni joka arkistojen valokuva-albumin, ennen kuin ne sijoitetaan muovipussiin ja turvallista.
Voit tehdä tämän perheen hanke. Kaikki tarpeeksi vanha skannata kuvia on joukko määrä tehdä viikoittain. Voit kirjoittaa kuvausta takana kuvan. Lapsesi ja puolison tehdä skannauksen ja tyyppi on kuvatekstejä. Pidä huolta on laajennettu kuvaukset. Ennen kuin huomaatkaan, kaikki on tehty.
That's it. Asiakirjojen ja valokuvat ovat yhtä turvallisia kuin he voivat saada. Ainoa asia mitä sinun tarvitsee vain lisätä uusia kohteita tiedostot kuin ne tulevat, poistaa lakkaa asiakirjat ja riekale vastaava alkuperäisasiakirjasta. Muista varmuuskopioida tiedostot ja lähetä kopio täti Ophelia vuonna Poughkeepsie kuukausittain. Hän niin kuin se, että muistat hänen ja sinun pidä siitä, että paperit ovat turvallisia. Kerro hänelle ei pitämään CD ullakolle, kellarissa tai yli liesi ja kaikki toimii täydellisesti. Älä siis odota edes yhden päivän, ennen kuin aloitat säilyttää teidän treasured asiakirjoja ja valokuvia. Kunnes seuraavan kerran, pitää ulos tielle tulipalot, tulvat ja poliittisia ehdokkaita!
72 h Emergency Tarkistusluettelo
Jos olet nauttinut tätä viestiä, varmista, että olet tilata omaan RSS-syötteenä!
Aiheet: Kaikki tasot sukututkijoita |
26 kesäkuu, 2008 at 4:41 pm
[...] Naomi kirjoitti mielenkiintoisen post tänään onHere'sa nopeasti excerptThe hinnat skannerit ovat riittävän matala, että lähes jokaisella on varaa lisätä laadukas skanneri kotiinsa tietokoneen asetuksista. Jos sinulla on paljon asiakirjoja ja valokuvia säilyttämiseksi, skanneri on olennainen menoista. ... [...]
Kesäkuu 27th, 2008 at 11:58
Erittäin hyvää tietoa. Pidän lajittelu tekniikkaa.
30 kesäkuu, 2008 at 4:35 pm
Hei, Kathy,
Haluaisin kutsua teidät ja Lukijalle liittyä meihin, seuraavan Scanfest sunnuntaina, heinäkuun 27. 11 AM 2 PM, PDT. Ajatelkaa kuin tikkaus mehiläinen varten sukututkijoita, jotka tarvitsevat skannata heidän jalo perheen valokuvia ja asiakirjoja.
Jos haluat lisätietoja, katso minun virkaa noin Scanfest minun blogi: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hope voit liittyä meihin!
Miriam
2 heinäkuu, 2008 at 7:43 pm
[...] Kirjanmerkit tagged Ophelia suojaaminen Family asiakirjat, joka Genealogist n Mos ... tallennetaan 2 muut lilscrappy kirjanmerkiksi on 07/02/08 | [...]