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La protección de documentos de la Familia, un genealogista del más preciado tesoro
Por Kathy Jones-Kristof | 26 de junio de 2008
Genealogistas pasan la mayor parte del tiempo buscando documentos antiguos, sin embargo tenemos que gastar un poco de tiempo, no sólo la preservación de nuestros documentos históricos, sino también los que producimos en nuestra vida cotidiana. En caso de un desastre ocurrido en su vida hoy, que sus documentos y fotos ser seguros o le devastada por la pérdida de todas sus investigaciones, además de los documentos de su compañía de seguros, los bienes de inventario, registros de impuestos y certificados de nacimiento, todo lo que necesita para iniciar su vida jurídica de nuevo? Todos tenemos que tomar el tiempo derecho ahora para preservar nuestros tesoros de papel no sólo de los desastres, sino también para el futuro.
Comienza por reunir los documentos, antiguos y nuevos, y sus fotos más importantes. Para mí, estas son mis fotos más antiguas. Todos los días las fotos deben ser en conserva, también, pero es abrumadora para la mayoría de la gente a hacer todo a la vez. I 'll discutir sobre las fotos más tarde es este puesto. Por ahora, vamos a tratar con documentos y fotos antiguas.
Todo debería ser explorada. Los precios de los escáneres son lo suficientemente bajos que casi todo el mundo puede permitirse el lujo de añadir una buena calidad de su escáner para ordenador de configuración. Si usted tiene un lote de documentos y fotos para preservar, un escáner es un gasto esencial. Y para la mayoría de la gente, será menos costoso que comprar un escáner ahora que tratar de recuperar la pérdida de documentación de toda una vida después de un desastre.
Escanear sus documentos y fotos en una dpi (puntos por pulgada) que la resolución lo suficientemente alta como para ser impresos con claridad, que obliga a 150 dpi en blanco y negro de documentos. Por las fotos de color, 300 dpi es la norma para una buena impresión de imágenes. Escaneo histórico los documentos a 300 dpi, también. Esto me da más para trabajar con si tengo que ampliar, script que es difícil de leer.
Después de cada tema es escaneada, asegúrese de la imagen es buena, a continuación, guárdelo. Yo uso un formato JPEG, que pueden ser leídos por la mayoría de los programas. Compruebe su genealogía programa para ver qué formato se acepta como enlaces porque lo desea enlazar documentos históricos y fotografías a las personas en su archivo familiar. mantener mi guardado escanea en un programa de almacenamiento de imágenes. También puede utilizar un programa de procesamiento de imagen, o simplemente una carpeta de archivos en el escritorio de su ordenador. Después de la digitalización y el almacenamiento de la imagen, añadir una descripción o título. Ejemplos:
Documentos:
Inicio Política de Ins Pg. 1-2008
Westfall Negro matrimonio VA-1802
Fotos:
Weston, María E Roanoke VA 1881
Ponga en la mayor cantidad de información según lo permita el espacio en el campo de descripción. Se debe responder qué, dónde y cuándo. Muchos programas permiten el almacenamiento de fotos para una descripción ampliada. Tome ventaja de este para grabar todo lo que sabe acerca de la imagen. Al utilizar este campo de descripción ampliada, pude usar mi programa de almacenamiento de imágenes como un álbum digital. Me quemó el archivo en CD y envió una copia a todos en mi familia.
Después de la digitalización y catalogación de sus más valiosos documentos, copia de seguridad de sus archivos. Mi lema es que usted nunca puede tener demasiadas copias de seguridad en demasiados lugares. Recuerde que las copias de seguridad pueden fallar y pueden ser destruidos en desastres. Bscribe Su almacenamiento en línea a una empresa para mantener su copias de seguridad de los incendios y las inundaciones. Múltiples copias de seguridad o grabar en discos DVD o CD. Mantenga una copia en su caja de seguridad, un correo en el trabajo y otra copia a un familiar o amigo en otro estado. Enviar una copia de cada nuevo mes. De esta forma si su casa o de la comunidad se destruye, por lo menos una copia de seguridad debe sobrevivir.
Y cuando estás haciendo las copias de seguridad, incluye tu Familia de archivo de su programa de genealogía. Usted no quiere perder esa información, ya sea!
Después de escanear y hacer copias de seguridad de sus archivos, usted necesita para guardar sus documentos originales y fotografías en condiciones de seguridad. Pongo la mía, junto con mi primer día de emisión de la estampilla de Elvis, en fundas de plástico de archivo. Estos se pueden comprar en tiendas de suministros de oficina, de Wal-Mart o en línea. Asegúrese de utilizar libre de ácido, de archivos de calidad de plástico. Después de que Están protegidos los archivos en las mangas, poner en un contenedor a prueba de agua, tales como bolsas Ziploc de agua, y colocarlas en un plano de seguridad de incendios. Todos los documentos, tales como seguros, los bienes del inventario y los documentos de hipoteca, también deberían estar protegidos en bolsas impermeables y se coloca en la caja fuerte. Es su decisión si desea usar estos archivos en las mangas. No considero mi vida cotidiana los documentos a ser documentos históricos, por lo que no utilizan las mangas.
Aunque yo vivo en una zona donde las inundaciones no son un problema, pero los incendios son, a mi lugar mis documentos y fotos en bolsas impermeables porque la mayoría de las cajas fuertes no son impermeables. Como resultado, mis documentos podrían ser dañados por el agua de una manguera de bomberos. Si Vivimos en una zona inundable, que debe revestir su doble documentos y fotografías en los contenedores de agua-lo mejor que puedes encontrar. De esta forma, si una falla, usted tiene una copia de seguridad. Luego debe ser colocado en una caja fuerte ignífuga, porque cualquiera puede ser víctima a un hogar de fuego. pernos segura su seguro a la elaboración de su casa para que no ser arrastradas en un rápido movimiento de inundación.
Si decide no utilizar un lugar seguro, ponga sus documentos y fotografías en una caja rígida cara o maletín, algo no se utiliza para nada pero este fin. Marque el contenedor de modo que todos sepan lo que está en él.
Ahora, cuando vas a poner tu caja fuerte, caja o maleta? Viejo documentos y fotografías nunca deben ser almacenados en cualquier lugar que se caliente o húmedo. Esto descarta el ático y el sótano, que es el primer lugar a la inundación de todos modos. La mejor área es el segundo piso de su casa. Solo tienes una historia? Si está utilizando una caja de seguridad, comprar una de las pequeñas, portátiles y otros lo puso lo más alto posible. Haz lo mismo con una caja o maletín. Cualquiera de estos tres se puede llevar con usted en una evacuación.
Bien, ahora usted sabe cómo guardar sus documentos importantes y antiguas fotografías. Ahora, nosotros nos encargaremos de todos los días las fotos. Que no cunda el pánico a la vista de que gran pila. Todo lo que tienes que hacer es ordenarlas, escanear, guardar y guardar. Antes de que usted lo sepa, se le hace, las fotos serán seguros y nunca tendrá que preocuparse acerca de perder de nuevo en un desastre.
I vierte todas mis fotos en el medio de la palabra y empezó por la clasificación en grupos. Usted tendrá que decidir sobre sus propias categorías sobre la base de sus experiencias de vida.
Primer Grupo, Familia y Amigos.
Segundo Grupo, Animales. He seleccionado las mejores fotos de cada mascota. El resto no me exploración.
Tercer Grupo, las fotos de nuestra casa, ya que se estaba construyendo. Estos no escanear.
Cuarto Grupo, echados en la Papelera de reciclaje. Estos incluyen:
Fotos de vacaciones que no tenía la gente en ellos y no podía reconocer el lugar, eran aburridos o fuera de foco.
Personas que estaban fuera de foco, pero sólo si tuviera buenas fotos de esas mismas personas.
Vecinos que no recuerda o no le gustaba.
Animales salvajes en mis padres patio (Espero que mi madre no lea esto).
La gente de la oficina donde yo solía trabajar.
Wow, la clasificación ayudado mucho! Muchas fotos fueron reciclados y los que no se escaneen de inmediato podría ser colocado en bolsas de plástico, poner la foto en cajas y apilados en un armario de almacenamiento. El resto de imágenes se apilan en mi escritorio. He seleccionado para trabajar en diez en un momento y escribió en el reverso de cada fecha y su descripción. Después de eso, fueron tratados igual que los antiguos fotos en la primera parte de este puesto de exploración, guardar y almacenar. La única diferencia fue esta vez en las fotos fue un álbum de fotos de archivo antes de ser colocados en una bolsa de plástico y la caja fuerte.
Usted puede hacer esto un proyecto familiar. Todo el mundo la edad suficiente para escanear fotos tiene un número fijo de hacer cada semana. Usted escribe la descripción en la parte de atrás de la foto. Sus hijos y cónyuge hacer el escaneo y en el tipo de leyendas. Cuídate de la ampliación de las descripciones. Antes de que te des cuenta, todo se hará.
Eso es todo. Sus documentos y fotos son tan seguros como se puede conseguir. Lo único que tienes que hacer es añadir nuevos elementos a sus archivos a medida que entren en eliminar los documentos caducados y triture los correspondientes originales. Recuerda hacer una copia de seguridad de tus archivos y el correo una copia a tía Ofelia en Poughkeepsie cada mes. Ella es como que te acuerdas de ella y le gusta que sus documentos están seguros. Simplemente dígale no a mantener el CD en el ático, sótano o en la estufa y todo funcionará a cabo perfectamente. Así que no espere ni un día más antes de empezar a conservar sus documentos y fotos atesorados. Hasta la próxima vez, se mantienen fuera de la ruta de los incendios, las inundaciones y los candidatos políticos!
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26 de junio de 2008 a las 4:41 pm
[...] Naomi escribió un interesante puesto hoy onHere'sa rápido excerptThe los precios de los escáneres son lo suficientemente bajos que casi todo el mundo puede permitirse el lujo de añadir una buena calidad de su escáner para ordenador de configuración. Si usted tiene un lote de documentos y fotos para preservar, un escáner es un gasto esencial. ... [...]
27 de junio de 2008 a las 11:58 am
Muy buena información. Me gusta su clasificación técnica.
30 de junio de 2008 a las 4:35 pm
Hola Kathy,
Me gustaría invitar a usted y sus lectores a unirse a nosotros para la próxima Scanfest el domingo, 27 de julio de 11 AM a 2 PM, PDT. Piense en ello como un acolchado de abejas para los genealogistas que necesitan para explorar sus valiosos documentos y fotos de familia.
Para obtener más información, consulte acerca de mis entradas en mi blog Scanfest: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Esperamos que te unan a nosotros!
Miriam
2 de julio de 2008 a las 7:43 pm
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