«Εξοικονόμηση Νερού εμποτισμένο Φωτογραφίες, ένα γενεαλόγος της Παράθυρο στο Παρελθόν | Αρχική | Unusual Places να ψάξουν για Γενεολογία»
Προστασία Οικογένεια έγγραφα, ένα γενεαλόγος το πιο πολύτιμο θησαυρό
Με Kathy Jones-Kristof | 26 Ιουνίου 2008
Genealogists ξοδεύουν τον περισσότερο καιρό ψάχνει για παλιά έγγραφα, ωστόσο θα πρέπει να περάσουν λίγο χρόνο διατηρώντας μόνο δεν μας ιστορικά ντοκουμέντα, αλλά και αυτές που παράγουν στην καθημερινή μας ζωή. Εάν μια καταστροφή που συνέβη στη ζωή σας σήμερα, θα σας έγγραφα και φωτογραφίες να είναι ασφαλή ή θα μπορείτε να καταστραφεί από την απώλεια όλων σας την έρευνα, εκτός από την ασφαλιστική σας έγγραφα, απογραφή ιδιοκτησίας, φορολογικά και πιστοποιητικά γεννήσεως-ό, τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε το νομικό ζωή ξανά; Θα πρέπει όλοι μας να λάβουν τη στιγμή δικαίωμα τώρα για τη διατήρηση μας θησαυρούς χαρτί δεν μόνο από καταστροφές, αλλά και για το μέλλον.
Ξεκινήστε με το τράβηγμα μαζί σας τα έγγραφα, παλαιά και νέα, και το πιο σημαντικό φωτογραφίες. Για μένα, αυτά είναι πιο παλιά μου φωτογραφίες. Καθημερινή φωτογραφίες θα πρέπει να διατηρηθεί, και εγώ, αλλά είναι συντριπτική για τους περισσότερους ανθρώπους να κάνουν τα πάντα με τη μία. I 'll συζητήσουμε αυτές τις φωτογραφίες αργότερα είναι αυτή τη θέση. Προς το παρόν, ας ασχοληθεί με τα έγγραφα και παλιές φωτογραφίες.
Τα πάντα θα πρέπει να σαρωθούν. Οι τιμές των σαρωτές είναι αρκετά χαμηλή ότι σχεδόν όλοι την οικονομική δυνατότητα για να προσθέσετε μια καλή ποιότητα σαρωτή μέχρι την κατοικία τους υπολογιστή setup. Εάν έχετε πολλά έγγραφα και φωτογραφίες για τη διατήρηση, ενός σαρωτή είναι ένα βασικό δαπανών. Και για τους περισσότερους ανθρώπους, θα είναι λιγότερο δαπανηρή για την αγορά ενός σαρωτή τώρα από το να επιχειρήσουν να ανακτήσουν το χαμένο γραφειοκρατία της ζωής μετά από μια καταστροφή.
Scan σας έγγραφα και φωτογραφίες σε dpi (dots per inch) ότι το ψήφισμα είναι αρκετά υψηλό ώστε να είναι τυπωμένες με σαφήνεια, η οποία απαιτεί από 150 dpi για ασπρόμαυρα έγγραφα. Για χρώμα φωτογραφίες, 300 dpi είναι καλό πρότυπο για την εκτύπωση εικόνων. I σάρωση ιστορικών έγγραφα στα 300 dpi, επίσης. Αυτό μου δίνει περισσότερο να συνεργαστεί με το αν θα πρέπει να διευρυνθεί η δέσμη ενεργειών που είναι δύσκολο να διαβάσετε.
Μετά από κάθε διάταξη προβλέπει σάρωση, βεβαιωθείτε η εικόνα είναι καλή, τότε αποθηκεύστε το. Χρησιμοποιώ ένα μορφή JPEG, που μπορούν να διαβαστούν από τα περισσότερα προγράμματα. Ελέγξτε το γενεαλογία πρόγραμμα για να δούμε τι μορφή θα δέχεται ως σύνδεσμοι γιατί θα θέλουν να συνδέσουν ιστορικά έγγραφα και φωτογραφίες σε άτομα που σας Οικογένεια αρχείου. συνεχίζω μου σαρώνει αποθηκεύονται σε μια εικόνα αποθήκευσης προγράμματος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας ή απλά μια τακτική αρχείο του φακέλου για την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Μετά τη σάρωση και την αποθήκευση εικόνας σας, προσθέστε ένα περιγραφή ή η λεζάντα. Παραδείγματα:
Έγγραφα:
Αρχική Ins 1-2008 Πολιτική Pg
Westfall-Μαύρο Γάμος VA 1802
Φωτογραφίες:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Βάλτε σε όσες περισσότερες πληροφορίες χώρος επιτρέπει στο πεδίο περιγραφής. Θα πρέπει να απαντήσει σε ό, τι, πού και πότε. Πολλά προγράμματα που επιτρέπουν την αποθήκευση φωτογραφιών για μια εκτεταμένη περιγραφή. Επωφεληθείτε από αυτή για την εγγραφή σας για πάντα την εικόνα. Αξιοποιώντας αυτό το διευρυμένο πεδίο περιγραφή, ήμουν σε θέση να χρησιμοποιήσει την εικόνα μου αποθεματοποίηση πρόγραμμα σαν Digital Βιβλίο αποκομμάτων. Μου έκαψε το αρχείο σε CD και ένα αντίγραφο αποστέλλεται σε όλους στην οικογένειά μου.
Μετά τη σάρωση και την καταλογογράφηση σας πιο πολύτιμα έγγραφα, αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων σας. Σύνθημά μου είναι ποτέ δεν έχουν πάρα πολλά αντίγραφα ασφαλείας σε πάρα πολλά μέρη. Να θυμάστε, αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να αποτύχει και μπορεί να καταστραφεί σε καταστροφές. Κυ bscribe σε μια ηλεκτρονική αποθήκευση εταιρεία να διατηρήσει το backups ασφαλές από τις πυρκαγιές και τις πλημμύρες. Ή καεί πάνω σε πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας των DVD ή CD. Κρατήστε ένα αντίγραφο σε σας ασφαλές χρηματοκιβώτιο, μία κατά την εργασία και ένα άλλο αντίγραφο mail σε ένα συγγενή ή φίλο σε άλλο κράτος. Στείλτε του ένα νέο αντίγραφο κάθε μήνα περίπου. Με τον τρόπο αυτό, εάν το σπίτι σας ή κοινότητα καταστρέφεται, τουλάχιστον ένα αντίγραφο ασφαλείας θα πρέπει να επιβιώσει.
Και όταν γίνονται αυτές οι αντίγραφα ασφαλείας, να περιλαμβάνει την οικογένειά σας αρχείου από το πρόγραμμα γενεαλογία. Δεν θέλετε να χάσετε αυτή την πληροφορία, είτε!
Μετά τη σάρωση και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα πρωτότυπα έγγραφα και φωτογραφίες με ασφάλεια. Έβαλα το δικό μου, μαζί με την πρώτη μου ημέρα έκδοσης του Elvis σφραγίδα, σε αρχειακό πλαστικό μανίκια. Αυτά μπορούν να αγοράζονται στο γραφείο εφοδιασμού καταστημάτων, η Wal-Mart ή online. Φροντίστε να χρησιμοποιούν ελεύθερα οξέος, Αρχειακές ποιότητας πλαστικό. Μετά από αυτά είσαι προστατεύεται στην αρχειακή μανίκια, να τους φέρει σε ένα αδιάβροχο δοχείο, όπως οι υδατοστεγείς σάκους Ziploc, και να τους κατ 'αποκοπή σε ένα πυρίμαχο ασφαλές. Καθημερινή έγγραφα, όπως οι ασφάλειες, απογραφή ιδιοκτησίας και ενυπόθηκων χαρτιά, θα πρέπει επίσης να προστατεύονται με αδιάβροχο σακούλες και διατίθενται στην ασφαλή. Πρόκειται για το αν η επιλογή σας να χρησιμοποιήσετε αρχειακό μανίκια για αυτές. Νομίζω ότι δεν μου καθημερινές εργασίες που πρέπει να ιστορικά έγγραφα, έτσι δεν χρησιμοποιούν τα μανίκια.
Παρόλο που ζω σε μια περιοχή όπου οι πλημμύρες δεν είναι ένα θέμα, αλλά είναι πυρκαγιών, σας τόπο μου έγγραφα και φωτογραφίες σε αδιάβροχες θήκες χρηματοκιβώτια, γιατί οι περισσότεροι δεν είναι αδιάβροχο. Ως αποτέλεσμα, τα έγγραφά μου θα μπορούσε να καταστραφεί από το νερό από τη μάνικα της πυροσβεστικής. Εάν ζει σε ένα πεδίο, θα πρέπει να διπλό εγκλείω σας έγγραφα και φωτογραφίες σε αδιάβροχα δοχεία-το καλύτερο που μπορείτε να βρείτε. Έτσι αν κάποιος χαλάσει, έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Τότε θα πρέπει να διατίθενται σε ένα πυρίμαχο ασφαλής διότι ο καθένας μπορεί να είναι θύμα σε ένα σπίτι φωτιά. Βίδα ασφαλές σας με ασφάλεια με την διαμόρφωση του σπιτιού σας, έτσι δεν θα είναι πλυμένα μακριά σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο πλημμύρας.
Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε ένα ασφαλές, τόπος σας έγγραφα και φωτογραφίες σε μια σκληρή μονόπλευρη θέση ή χαρτοφύλακα-κάτι που δεν χρησιμοποιούνται για τίποτα, αλλά αυτό το σκοπό. Επισημάνετε το δοχείο, ώστε όλοι να γνωρίζουν τι υπάρχει σε αυτό.
Τώρα, πού πας να σας ασφαλές, η θέση ή χαρτοφύλακα; Παλιά έγγραφα και φωτογραφίες δεν θα πρέπει ποτέ να αποθηκεύεται οπουδήποτε αυτό είναι ζεστό ή υγρό. Αυτό αποκλείει το πατάρι και υπόγειο, το οποίο είναι το πρώτο μέρος για να πλημμυρών ούτως ή άλλως. Το καλύτερο τομέα είναι η δεύτερη ιστορία του σπιτιού σας. Μόνο έχει μία ιστορία; Αν χρησιμοποιείτε ένα ασφαλές, να αγοράσετε ένα από τα μικρά, φορητά αυτά και μέχρι το θέσω όσο το δυνατόν υψηλότερη. Κάντε το ίδιο με ένα κουτί ή χαρτοφύλακα. Οποιοδήποτε από τα τρία αυτά μπορούν εύκολα να ληφθούν μαζί σας σε μια εκκένωσης.
Εντάξει, τώρα ξέρετε πώς να αποθηκεύονται τα σημαντικά έγγραφα και φωτογραφίες αρχαιότερη. Τώρα θα αναλάβει την καθημερινή φροντίδα των εν λόγω φωτογραφίες. Μην πανικοβάλλεστε στα μάτια μας ότι οι μεγάλες στοίβα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το είδος τους, σάρωσης, εκτός και αποθήκη. Πριν από το ξέρεις ότι θα πρέπει να γίνουν, οι φωτογραφίες θα είναι ασφαλής και θα είστε ποτέ δεν πρέπει να ανησυχούν και πάλι για να χάσουν σε μια καταστροφή.
I εκχύεται όλες μου τις φωτογραφίες αναφέρονται στο μέσο του δαπέδου και ξεκίνησε από τη διαλογή τους σε ομάδες. Θα πρέπει να αποφασίζουν για τις δικές σας κατηγορίες με βάση τις εμπειρίες ζωής.
Πρώτη ομάδα, την οικογένεια και τους φίλους.
Δεύτερη ομάδα, κατοικίδια. Έχω επιλέξει τις καλύτερες φωτογραφίες για κάθε ζώο. Το υπόλοιπο δεν σάρωσης.
Τρίτη ομάδα, φωτογραφίες από το σπίτι μας όπως ήταν στο στάδιο της κατασκευής. Αυτά δεν σάρωσης.
Τέταρτη ομάδα, tossed στον Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτά περιλαμβάνονται:
Φωτογραφίες από τις διακοπές που δεν είχαν οι άνθρωποι σε αυτές και δεν θα μπορούσα να αναγνωρίσει την τοποθεσία, ήταν βαρετό ή εκτός εστίασης.
Οι άνθρωποι που ήταν εκτός εστίασης, αλλά μόνο αν είχα καλές φωτογραφίες από αυτούς τους ίδιους τους ανθρώπους.
Οι γείτονες δεν θυμάται ή δεν του άρεσε.
Άγρια ζώα σε γονείς μου "αυλή του (η μητέρα μου ελπίζω να μην διαβάσει αυτό).
Άνθρωποι από το τελωνείο, όπου χρησιμοποιούνται για την εργασία.
Ουάου, διαλογή βοήθησε πολύ! Πολλές φωτογραφίες ανακυκλώθηκαν και εκείνοι που δεν θα μπορούσε να γίνει σάρωση αμέσως να τοποθετούνται σε πλαστικές σακούλες, συσκευασμένα σε κουτιά φωτογραφία και στοιβάζονται σε ένα ντουλάπι αποθήκευσης. Οι υπόλοιπες φωτογραφίες ήταν στοιβάζονται στο γραφείο μου. Έχω επιλέξει να εργαστεί για δέκα σε μια στιγμή και έγραψε σχετικά με την επιστροφή του κάθε την περιγραφή και την ημερομηνία. Μετά από αυτό, που υποβλήθηκαν σε θεραπεία, όπως η παλαιά φωτογραφίες στο πρώτο μέρος της μετά την σάρωση, εκτός και αποθήκη. Η μόνη διαφορά ήταν αυτή τη φορά οι εικόνες πήγε σε ένα αρχειακό φωτογραφικό άλμπουμ, πριν από τη διάθεση σε μια πλαστική σακούλα και την ασφαλή.
Μπορείτε να κάνετε αυτό το οικογενειακό πρόγραμμα. Καθένας αρκετά μεγάλος για να σαρώσετε φωτογραφίες έχει ένα συγκεκριμένο αριθμό για να κάνουμε κάθε εβδομάδα. Μπορείτε να γράψετε την περιγραφή σχετικά με το πίσω μέρος της φωτογραφίας. Ο σύζυγος και τα παιδιά κάνουν την σάρωση και τον τύπο του λεζάντες. Να προσέχεις της ενισχυμένης περιγραφές. Πριν από το ξέρεις, ό, τι θα γίνει.
Αυτό είναι. Σας έγγραφα και φωτογραφίες είναι εξίσου ασφαλή με αυτά μπορούν να έχουν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε τα νέα στοιχεία για να σας τα αρχεία που έρχονται σε, διαγράψτε λήξης των εγγράφων και θρυμματισμό των αντίστοιχων πρωτοτύπων. Θυμηθείτε να backup των αρχείων σας ταχυδρομείου και ένα αντίγραφο να Θεία OPHELIA στο Poughkeepsie κάθε μήνα. Θα σας αρέσει το θυμηθείτε ότι το έργο της, και να σας αρέσει αυτό που σας χαρτιά είναι ασφαλή. Απλά πες της να μην κρατήσει το CD στη σοφίτα, υπόγειο ή πάνω από το φούρνο και όλα θα επεξεργασθεί τέλεια. Επομένως, μην περιμένετε ακόμα μία ακόμη ημέρα πριν αρχίσετε τη διατήρηση σας παράδοση εγγράφων και φωτογραφιών. Μέχρι την επόμενη φορά, μένει έξω από την πορεία των πυρκαγιών, πλημμυρών και την πολιτική των υποψηφίων!
Αν απολαμβάνουν αυτή τη θέση, φροντίστε να εγγραφείτε στο μου RSS feed!
Θέματα: όλα τα επίπεδα της Genealogists |
26 του Ιουνίου, 2008 στις 4:41 pm
Naomi [...] έγραψε μια ενδιαφέρουσα θέση σήμερα onHere'sa γρήγορη excerptThe τιμές των σαρωτών ότι είναι τόσο μικρή ώστε σχεδόν όλοι την οικονομική δυνατότητα για να προσθέσετε μια καλή ποιότητα σαρωτή μέχρι την κατοικία τους υπολογιστή setup. Εάν έχετε πολλά έγγραφα και φωτογραφίες για τη διατήρηση, ενός σαρωτή είναι ένα βασικό δαπανών. ... [...]
27 Ιουνίου, 2008 στις 11:58 am
Πολύ καλή πληροφόρηση. Μου αρέσει να σας διαλογή τεχνική.
30 Ιουνίου, 2008 στις 4:35 μ.μ.
Γεια σου, Κάθι,
Θα ήθελα να σας καλέσω και τους αναγνώστες σας να ενωθούν μαζί μας για την επόμενη Scanfest την Κυριακή, 27 Ιουλίου από 11 π.μ. έως 2 μ.μ., PDT. Σκεφτείτε το σαν μια μέλισσα quilting για genealogists που χρειάζονται για να σαρώσει τις πολύτιμες οικογενειακές φωτογραφίες και έγγραφα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε θέσεις μου σχετικά με Scanfest για το ιστολόγιό μου: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Ελπίζω ότι θα συμμετάσχετε μαζί μας!
Miriam
2 Ιουλ, 2008 στις 7:43 μ.μ.
[...] Σελιδοδείκτες σημανθούν OPHELIA Προστασία Οικογένεια έγγραφα, ένα γενεαλόγος της Mos ... αποθηκεύονται από 2 άλλα lilscrappy σελιδοδείκτη στις 07/02/08 | [...]