«Speichern von Wasser durchtränkte Fotos, ein's Genealoge Fenster in die Vergangenheit | Home | Ungewöhnliche Orte, um sich für die Ahnenforschung»
Der Schutz der Familie Dokumente, ein's Genealoge kostbarsten Schatz
Von Kathy Jones-Kristof | Juni 26, 2008
Genealogen verbringen die meiste Zeit der Suche nach alten Dokumenten, jedoch sollten wir verbringen ein wenig Zeit Erhaltung nicht nur unsere historische Dokumente, sondern auch die, die wir in unserem täglichen Leben. Wenn eine Katastrophe passiert in deinem Leben heute, würden Sie Ihre Papiere und Fotos als sicher oder haben Sie verwüsteten durch den Verlust aller Ihrer Forschung, in Ergänzung zu Ihrer Versicherung Papiere, Immobilien Inventar, Steuern und Geburtsurkunden-alles, was Sie brauchen, um Ihre rechtlichen Leben immer wieder? Wir alle müssen die Zeit nehmen, rechts jetzt zur Erhaltung unserer Papier Schätze nicht nur aus Katastrophen, sondern auch für die Zukunft.
Starten Sie, indem Sie gemeinsam Ihre Dokumente, alt und neu, und Ihre wichtigsten Bilder. Für mich, diese sind meine ältesten Fotos. Everyday Fotos müssen haltbar gemacht, auch, aber es ist überwältigend für die meisten Menschen zu tun, alles auf einmal. I 'Ll diskutieren diese Fotos später ist dieser Post. Für jetzt, let's Umgang mit Dokumenten und alten Fotos.
Alles sollte gescannt werden. Die Preise für Scanner sind niedrig genug, dass fast jeder diesen Luxus leisten kann, um eine gute Qualität Scanner auf ihre Computer zu Hause einrichten. Wenn Sie über eine Menge von Dokumenten und Fotos zu erhalten, zu einem Scanner ist ein wesentlicher Ausgaben. Und für die meisten Menschen, es wird weniger teuer zu kaufen einen Scanner nun als zu versuchen, um die verloren Papierkram der ein Leben lang nach einer Katastrophe.
Scannen Sie Ihre Dokumente und Fotos zu einem dpi (dots per inch) Auflösung, die hoch genug zum Ausdrucken deutlich, was 150 dpi für Schwarz-Weiß-Dokumenten. Für Farbfotos, 300 dpi ist Standard für gute Bilder. Ich Scan historischen Dokumente bei 300 dpi, auch. Dies gibt mir mehr für die Arbeit mit, wenn ich haben, um zu vergrößern Skript, das ist schwierig zu lesen.
Nach jedem Artikel gescannt wurde, bestimmte das Bild ist gut, dann speichern Sie es. Ich benutze ein JPEG-Format, die gelesen werden können, von den meisten Programmen. Überprüfen Sie Ihre Genealogie-Programm, um zu sehen, welchem Format sie als Links, denn Sie wollen Link Historische Dokumente und Fotos zu den Menschen in Ihrer Familie Datei. ich meine gespeicherten Scans in ein Bild Lagerung-Programm. Sie können auch ein Bild Verarbeitung Programm oder einfach nur eine reguläre Datei-Ordner auf Ihrem Desktop-Computer. Nach dem Scannen und Speichern Ihrer Bilder, fügen Sie ein Beschreibung oder Beschriftung. Beispiele:
Dokumente:
Home Ins Politik pg 1-2008
Westfall-Black 1802 Ehe VA
Fotos:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Setzen Sie in so viele Informationen wie Raum können in der Beschreibung Bereich. Es sollte Antwort, was, wo und wann. Viele Foto-Programmen kann der Speicher für eine erweiterte Beschreibung. Nutzen Sie diese, um alles, was Sie wissen über das Bild. Durch den Einsatz dieses ausgeweitet Beschreibung Bereich, konnte ich mit meinem Bild Lagerung-Programm wie ein Digital Scrapbook. Verbrannt ich die Datei auf CDs und sandte eine Kopie an alle in meiner Familie.
Nach dem Scannen und Katalogisierung Ihrer wichtigsten Dokumente, Backup Ihrer Dateien. Mein Motto ist: Sie können nie zu viele Backups in zu vielen Orten. Denken Sie daran, dass Backups und kann nicht zerstört werden kann in Katastrophen. Su bscribe zu einer Online-Storage-Unternehmen, um Ihre Backups sicher vor Bränden und Überschwemmungen. Oder brennen mehrere Backups auf DVDs oder CDs. Halten Sie ein Exemplar in Ihrem Safe, ein bei der Arbeit und E-Mail eine weitere Kopie zu einem Verwandten oder Freund in einem anderen Staat. Senden sie eine neue Kopie jeden Monat oder so. So, wenn Ihr zu Hause oder Gemeinde ist zerstört, mindestens ein Backup-Kopie sollte überleben.
Und wenn Sie diese Backups machen, Ihre Familie Datei mit Ihrer Genealogie-Programm. Sie wollen nicht verlieren, dass die Informationen, entweder!
Nach dem Scannen und das Sichern Ihrer Dateien benötigen Sie den Speicherort für Ihre Originaldokumente und Fotos sicher. Ich habe mir zusammen mit meiner ersten Frage-Tag der Elvis-Briefmarke, in Kunststoff-Archivierung Ärmeln. Diese können erworben werden bei Büro-Versorgung-Läden, Wal-Mart oder online. Stellen Sie sicher, dass die Verwendung Acid-Free, Archivierung Qualität Kunststoff. Nachdem sie "Wiederverwendung geschützt in der Archivierung Ärmel, die sie in einem wasserdichten Behälter, wie wasserdichte Ziploc Taschen, und legt sie flach in einem feuerfesten Tresor. Everyday Dokumente, wie z. B. Versicherungen, Immobilien und Inventar Hypothek Papiere, sollte auch geschützt werden in wasserdichte Taschen und in den Safe. Sie haben die Wahl, ob Sie Archivmaterial Ärmel auf diesen. halte ich nicht für meine täglichen Arbeiten zu historischen Dokumenten, so dass ich nicht mit dem Ärmel.
Obwohl ich lebe in einem Bereich, wo Überflutungen sind nicht ein Problem, aber Waldbrände sind, ich meine Dokumente und Fotos in wasserdichte Säcke, weil die meisten Tresore sind nicht wasserdicht. Dies hat zur Folge, meine Dokumente können beschädigt werden durch Wasser aus einem Schlauch Feuer. Wenn Sie leben in einer Flut Bereich, sollten Sie doppelte umhüllen Ihre Dokumente und Fotos in wasserdichte Behälter-den besten Sie finden können. So ein, wenn nicht, haben Sie ein Backup. Dann sollten sie noch in eine feuerfeste sicher, weil jeder kann Opfer werden auf ein Haus Feuer. Bolt Ihre sichere sicher an der Gestaltung Ihres Hauses, so daß es nicht weggespült in einer schnelllebigen Flut.
Wenn Sie sich entscheiden, nicht auf eine sichere, platzieren Sie Ihre Dokumente und Fotos in einem steif-seitig Feld-oder Aktentasche etwas nicht für alles andere als ein diesem Zweck. Markieren Sie die Container, damit jeder weiß, was in ihm.
Jetzt, wo wollt ihr hin, um die sichere, Feld-oder Aktentasche? Alte Dokumente und Fotos sollte niemals irgendwo gespeichert werden, dass die heiß oder feucht. Die Regeln aus dem Dachboden und Keller, das ist der erste Ort, um Hochwasser ohnehin. Die besten Bereich ist die zweite Geschichte Ihres Hauses ist. Nur haben eine Geschichte? Wenn Sie eine sichere, kaufen ein von den kleinen, tragbaren sind und stellen Sie sie so hoch wie möglich sein. Mach dasselbe mit einer Box oder Aktenmappe. Jede dieser drei lassen sich leicht mit Ihnen in einer Evakuierung zur Seite.
Okay, jetzt wissen Sie, wie zum Speichern Ihrer wichtigen Dokumente und ältesten Fotos. Now wir kümmern uns um die alltäglichen Bilder. Keine Panik beim Anblick dieses großen Stack. Alles, was Sie zu tun haben, ist sie zu sortieren, Scannen, Speichern und zu speichern. Bevor Sie wissen, dass es Ihnen möglich ist, sind die Fotos werden sicher und werden Sie nie Gedanken darüber zu machen, wieder zu verlieren, sie in eine Katastrophe.
Ich goss alle meine Fotos in der Mitte des Fußbodens und startete durch Sortieren sie in Gruppen. Sie haben zu entscheiden, auf Ihrem eigenen Kategorien auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen Leben.
First Group, Familie und Freunde.
Zweite Gruppe, Haustiere. Ich wählte die besten Bilder für jedes Haustier. Der Rest habe ich nicht scannen.
Dritte Gruppe, Fotos von unserem Haus, wie es gebaut wurde. Diese habe ich nicht scannen.
Vierte Gruppe, warf in den Papierkorb. Dazu gehörten:
Fotos von Urlaub hatten, dass keine Menschen in ihnen, und ich konnte nicht erkennen, die Lage, waren langweilig oder unscharf.
Menschen, die aus dem Fokus, aber nur, wenn ich hatte gute Fotos von den gleichen Personen.
Nachbarn habe ich nicht vergessen, oder nicht gefallen hat.
Wilde Tiere in meiner Eltern Werft (Ich hoffe, dass meine Mutter nicht lesen Sie diese).
Menschen aus dem Büro, wo ich zur Arbeit.
Wow, das Sortieren geholfen, eine Menge! Viele Fotos wurden recycelt und solche, die nicht gescannt werden sich sofort in Plastiktüten, in Foto-Boxen und gestapelt in einer Lagerung Kleiderschrank. Die restlichen Bilder wurden gestapelt auf meinem Schreibtisch. Ich wählte zehn die Arbeit auf zu einer Zeit, und schrieb auf der Rückseite jeder seine Beschreibung und Datum. Danach wurden sie genauso behandelt wie die alten Fotos in den ersten Teil von diesem Post-Scan, zu speichern und zu speichern. Der einzige Unterschied war dieses Mal die Bilder ging in ein Archiv-Foto-Album, bevor sie in eine Plastiktüte und die sichere.
Sie können dieses Projekt eine Familie. Jeder alt genug, um Scan-Bilder hat eine festgelegte Anzahl zu tun, jede Woche. Sie schreiben die Beschreibung auf der Rückseite des Fotos. Ihre Kinder und Ehepartner tun das Scannen und geben Sie den Bildunterschriften. Sie kümmern der erweiterten Beschreibungen. Bevor Sie es kennen, wird alles getan werden.
Das war's schon. Ihre Dokumente und Bilder sind so sicher wie sie bekommen können. Das einzige, was Sie tun müssen, ist neue Elemente hinzuzufügen, um Ihre Dateien nach ihrem Eingang, zu löschen abgelaufen Dokumente und löschen Sie die entsprechenden Originale. Denken Sie daran, ein Backup Ihrer Dateien und E-Mail eine Kopie an Tante Ophelia in Poughkeepsie jeden Monat. Sie werden auch gern, dass Sie daran denken, ihr und Ihr werdet begeistert sein, dass Ihre Dokumente sicher sind. Sagen Sie ihr nicht, um die CD auf dem Dachboden, Keller oder über den Herd und alles wird aus perfekt. Seien Sie also nicht warten, auch ein mehr Tage, bevor Sie starten die Erhaltung Ihrer wertvollen Dokumenten und Fotos. Bis zum nächsten Mal, halten Sie aus dem Pfad von Bränden, Überschwemmungen und politischen Kandidaten!
Wenn Ihnen dieser Post, stellen Sie sicher, Sie abonnieren, um mein RSS-Feed!
Themen: alle Ebenen der Genealogen |
26. Juni 2008 auf 4.41 Uhr
[...] Naomi schrieb eine interessante Post heute onHere'sa schnelle excerptThe Preise von Scannern sind niedrig genug, dass fast jeder diesen Luxus leisten kann, um eine gute Qualität Scanner auf ihre Computer zu Hause einrichten. Wenn Sie über eine Menge von Dokumenten und Fotos zu erhalten, zu einem Scanner ist ein wesentlicher Ausgaben. ... [...]
27. Juni 2008 an 11:58
Sehr gute Informationen. Ich mag Ihre Sortierung Technik.
30. Juni 2008 auf 4.35 Uhr
Hi, Kathy,
Ich möchte einladen, Sie und Ihre Leser, sich uns für die nächsten Scanfest am Sonntag, den 27. Juli von 11 Uhr bis 2 Uhr, PDT. Denken darüber nach, wie ein Quilt-Biene für Genealogen, die zum Scannen ihrer kostbaren Familie Fotos und Dokumente.
Für weitere Informationen, siehe meine Posts zu Scanfest auf meinem Blog: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Hoffen, dass Sie bei uns!
Miriam
2. Juli 2008 bei 7:43 pm
[...] Lesezeichen getaggt Ophelia Schutz der Familie Dokumente, ein's Genealoge Mos ... gespeichert um 2 andere lilscrappy Lesezeichen auf 07/02/08 | [...]