"Lagring Vand lægges i blød foto, en Genealogist's vindue til fortiden | Home | Usædvanlige Steder at søge efter Slægtsforskning»
Beskyttelse af familien dokumenter, en Genealogist's mest værdifulde Treasure
Af Kathy Jones-Kristof | 26 juni 2008
Slægtsforskere tilbringe det meste af tiden på udkig efter gamle dokumenter, men vi bør bruge lidt tid på at bevare ikke kun vores historiske dokumenter, men også dem, vi producerer i vores dagligdag. Hvis en katastrofe, der skete i dit liv i dag, vil dine papirer og fotos være sikker, eller vil du være ødelagt af tabet af alle dine forskning, som supplement til din forsikring papirer, ejendom opgørelse, skattemæssig og fødselsattester-alt hvad du behøver for at starte din juridiske liv igen? Vi er alle nødt til at tage den tid ret nu at bevare vores papir skatte ikke kun fra katastrofer, men også for fremtiden.
Start ved at trække sammen dine dokumenter, gamle og nye, og dine fotos. For mig er der tale om min ældste billeder. Dagligdagen fotos skal bevares også, men det er overvældende for de fleste mennesker til at gøre alt på én gang. I 'Ll drøfte disse fotos senere er denne post. For nu, lad os behandle dokumenter og gamle fotos.
Alt skal scannes. Priserne på scannere er lave nok, at næsten alle har råd til at tilføje en god kvalitet scanner til deres hjem computer setup. Hvis du har en masse dokumenter og fotos for at bevare, en scanner er en væsentlig udgift. Og for de fleste mennesker, vil det være billigere at købe en scanner nu end at forsøge at gendanne det tabte papirarbejde af en levetid efter en katastrofe.
Scan dine dokumenter og fotos på en dpi (dots per inch) opløsning, der er høj nok til at blive trykt klart, hvilket kræver 150 dpi for sorte og hvide dokumenter. For farve fotos, 300 dpi er standard for god udskrive billeder. Jeg scanne historiske dokumenter på 300 dpi, også. Dette giver mig mere at arbejde med, hvis jeg har for at forstørre script, der er vanskelige at læse.
Efter hvert punkt på dagsordenen er scannet, foretage visse billedet er god, og derefter gemme det. Jeg bruge en JPEG-format, som kan læses af de fleste programmer. Tjek din slægtsforskning program for at se, hvad format det accepterer som links, fordi du vil linke historiske dokumenter og billeder til mennesker i din familie File. jeg holde min gemt scanner i et billede opbevaring program. Du kan også bruge et image forarbejdningsindustrien program eller bare en almindelig fil mappe på computerens skrivebord. Efter scanning og lagring af dine billeder, tilføje en beskrivelse eller billedtekst. Eksempler:
Dokumenter:
Home ins politik pg 1-2008
Westfall-Black Ægteskab VA 1802
Fotos:
Weston, Mary E Roanoke VA 1881
Put i så mange oplysninger som rummet giver i beskrivelsesfeltet. Det bør besvare hvad, hvor og hvornår. Mange foto opbevaring programmer giver mulighed for en uddybende beskrivelse. Udnyt dette til at registrere alt, hvad du ved om billedet. Ved at benytte denne udvidede beskrivelse område, jeg var i stand til at bruge mit billede opbevaring program som en Digital scrapbog. Jeg brændt filen på cd'er og sendt en kopi til alle i min familie.
Efter scanning og katalogisering af dine mest værdifulde dokumenter, backup dine filer. Mit motto er, du kan aldrig få for mange sikkerhedskopier i alt for mange steder. Husk, at backups kan mislykkes og kan ødelægges på katastrofer. Su bscribe til en online opbevaring selskab til at holde din backups sikkert fra brande og oversvømmelser. Eller brænde flere sikkerhedskopier på dvd'er eller cd'er. Behold en kopi i din boks, en på arbejdspladsen og post et andet eksemplar til en slægtning eller ven i en anden stat. Send dem en ny kopi hver måned eller deromkring. Denne måde, hvis dit hjem eller samfund er ødelagt, mindst en sikkerhedskopi bør overleve.
Og når du får disse sikkerhedskopier, omfatter din familie fil fra din slægtsforskning program. Du ønsker ikke at miste disse oplysninger, enten!
Efter scanning og sikkerhedskopiering af dine filer, skal du gemme dine originale dokumenter og billeder sikkert. Jeg sætter mine, sammen med min første dag spørgsmålet om Elvis stempel, i arkivers Plastbanderoler. Disse kan købes på kontoret levering butikker, Wal-Mart eller online. Sørg for at bruge syrefri arkivmateriale Kvalitet plast. Efter de Er beskyttet i arkivers ærmer, lægge dem i en vandtæt beholder, såsom vandtætte Ziploc poser, og lægge dem fast i en brandsikker sikker. Dagligdagen dokumenter, såsom forsikring, ejendom opgørelse og pant papirer, bør også være beskyttet i vandtætte tasker og anbringes i sikker. Det er dit valg om at anvende arkivmateriale ærmer på disse. Jeg mener ikke, at min hverdag papirer, der skal historiske dokumenter, så jeg ikke bruger ærmer.
Selv om jeg bor i et område, hvor oversvømmelser er ikke et spørgsmål, men wildfires er, jeg placere mine dokumenter og fotos i vandtætte poser, fordi de fleste pengeskabe er ikke vandtæt. Som et resultat, mine dokumenter kan blive beskadiget af vand fra en brandslange. Hvis du lever i en oversvømmelse område, bør du dobbelt encase dine dokumenter og fotos i vandtætte beholdere,-det bedste du kan finde. den måde, hvis en mislykkes, du har en backup. Så de bør stadig være placeret i en brandsikker sikker, fordi alle kan være offer til et hjem brand. Bolt din sikker sikkert til udformning af dit hus, så det ikke bliver skyllet væk i en hastig oversvømmelser.
Hvis du beslutter dig for ikke at bruge et sikkert skal placere dine dokumenter og fotos i en stiv-sidet kasse eller taske-noget ikke bruges til noget, men dette ene formål. Mark containeren, så alle ved, hvad der er i det.
Nu, hvor skal du hen for at sætte din sikkert, kasse eller taske? Gamle dokumenter og fotos bør aldrig lagres i et hvilket som helst sted, der er varme eller fugtige. Dette udelukker loft og kælder, som er det første sted til at oversvømme alligevel. Den bedste område er den anden historie om dit hjem. Kun få en historie? Hvis du bruger en sikker, skal du købe en af de små, bærbare dem og sætte det op så højt som muligt. Gør det samme med en kasse eller taske. Nogen af disse tre let kan tages med dig i en evakuering.
Okay, nu du vide, hvordan du gemmer dine vigtige dokumenter og ældste billeder. Nu vil vi tage os af de dagligdags fotos. Må ikke panik ved synet af, at store stack. Alt hvad du skal gøre er at sortere dem, scanne, gemme og butik. Inden du ved af det, du skal gøres, de billeder vil være sikker og du behøver aldrig at bekymre sig igen om at miste dem i en katastrofe.
Jeg hældte alle mine fotos ud på midten af gulvet, og startede med at sortere dem i grupper. Du bliver nødt til at beslutte, om dine egne kategorier baseret på dit liv erfaringer.
Første gruppe, familie og venner.
Anden gruppe, Kæledyr. Jeg har valgt de bedste billeder for hver kæledyr. Resten har jeg ikke scanne.
Tredje gruppe, billeder af vores hus, da det blev bygget. Disse jeg ikke scanne.
Fjerde gruppe, kastet i papirkurven. Heriblandt:
Billeder fra ferier, der var ingen mennesker i dem, og jeg kunne ikke genkende det sted, var kedelige eller ude af fokus.
Mennesker, der var ude af fokus, men kun hvis jeg havde gode fotos af de samme mennesker.
Naboer jeg ikke huske eller ikke lide.
Vilde dyr i mine forældres værft (jeg håber, at min mor ikke læser dette).
Folk fra det kontor, hvor jeg brugt til at arbejdspladsen.
Wow, sortering hjulpet en masse! Mange billeder blev genanvendt, og dem der ikke bliver scannet kunne straks anbringes i plastposer, der sættes i foto kasser og stablet i en oplagring closet. De resterende billeder blev stablet på mit skrivebord. Jeg valgte ti til at arbejde med på et tidspunkt og skrev på bagsiden af hver sin beskrivelse og dato. Efter at de blev behandlet ligesom de gamle billeder i den første del af denne post-scanne, gemme og oplagre. Den eneste forskel var denne gang billederne gik ind i en arkivers fotoalbum inden anbringes i en plastpose og sikker.
Du kan gøre dette til et familie-projekt. Alle er gammel nok til at scanne billeder har et bestemt antal til at gøre hver uge. Du skriver beskrivelse på bagsiden af fotografiet. Dine børn og ægtefælle gør scanning og type i billedtekster. Du tager sig af den udvidede beskrivelser. Før du ved af det, alt vil blive gjort.
Det er det hele. Dine dokumenter og fotos er lige så sikre som de kan få. Det eneste, du skal gøre er at tilføje nye elementer til dine filer, så de kommer i, slette udløbne dokumenter og sønderdele det tilsvarende originaler. Husk at sikkerhedskopiere dine filer og e-mail en kopi til Tante Ophelia i Poughkeepsie hver måned. Hun vil gerne have, at du husker hende, og du kan lide det, at dine papirer er sikre. Bare fortæl hende ikke at holde CD i loft, kælder eller over komfur og alt vil arbejde ud perfekt. Så lad være med at vente endnu en mere dagen før du begynder at bevare din dyrebare dokumenter og fotos. Indtil næste gang, holde sig ude af stien af brande, oversvømmelser og politiske kandidater!
Hvis du haft denne post, skal du sørge for at abonnere på min RSS-feed!
Emner: alle niveauer af slægtsforskere |
26 juni, 2008 4:41 pm
[...] Naomi skrev en interessant post i dag onHere'sa hurtig excerptThe priser på scannere er lave nok, at næsten alle har råd til at tilføje en god kvalitet scanner til deres hjem computer setup. Hvis du har en masse dokumenter og fotos for at bevare, en scanner er en væsentlig udgift. ... [...]
27 juni, 2008 11:58
Meget god information. Jeg kan godt lide din sortering teknik.
30 juni, 2008 4:35 pm
Hej Kathy,
Jeg vil gerne invitere dig og dine læsere til at slutte sig til os for de næste Scanfest søndag, 27 juli fra 11 AM 2 PM, PDT. Tænk på det som et quilte bi for slægtsforskere, der har brug for at scanne deres dyrebare familie fotos og dokumenter.
For mere information, se mit indlæg om Scanfest på min blog: http://ancestories1.blogspot.com/search/label/Scanfest
Håber, at du vil slutte sig til os!
Miriam
2 juli 2008 på 7:43
[...] Bogmærker mærkede Ophelia Beskyttelse Familie Dokumenter, en Genealogist's Mos ... gemt med 2 andre lilscrappy bogmærkede på 07/02/08 | [...]